SEKRETARZ SZKOŁY

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków na stanowisku Sekretarz Szkoły.1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).3. Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.4. Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.5. Obsługa telefoniczna szkoły.6. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.7. Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.8. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.9. Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.10. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.11. Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.12. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.13. Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.14. Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.15. Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.16. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.17. Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SEKRETARZ SZKOŁY
• Numer
• StPr/25/3453
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Mlaskotów 6, 30-117 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Zakres obowiązków na stanowisku Sekretarz Szkoły.1. Prowadzenie obsługi kancelaryjno-biurowej szkoły zgodnie z obowiązującymi przepisami.2. Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym elektronicznej (poczta e-mail, system EZD RP).3. Przyjmowanie i ekspediowanie dokumentów, przygotowywanie projektów pism oraz przesyłek.4. Obsługa interesantów i kierowanie ruchem gości, organizowanie spotkań z dyrektorem szkoły.5. Obsługa telefoniczna szkoły.6. Prowadzenie ewidencji zwolnień uczniów z zajęć, konkursów, wycieczek szkolnych.7. Prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją oraz wydawaniem zaświadczeń i legitymacji.8. Obsługa Systemu Informacji Oświatowej (SIO) oraz sporządzanie sprawozdań GUS i innych.9. Nadzór nad pieczęciami szkoły i zapewnienie bezpieczeństwa dokumentacji.10. Monitorowanie stanu technicznego urządzeń sekretariatu oraz bieżące zgłaszanie usterek.11. Gromadzenie i przygotowanie dokumentacji do archiwizacji.12. Obsługa urządzeń biurowych i poligraficznych.13. Zapewnienie ciągłości materiałów biurowych i środków potrzebnych do pracy sekretariatu.14. Współpraca z nauczycielami oraz obsługą administracyjno-finansową szkoły.15. Wykonywanie poleceń i zarządzeń dyrektora szkoły oraz prac doraźnych.16. Przestrzeganie zasad BHP, ochrony danych osobowych i obowiązujących regulaminów.17. Przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych (sygnalistów) i przekazywanie ich dyrektorowi.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 15.08.2025
• Data zakończenia pracy:
• 15.11.2025
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 800 do 5 490 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pracownik biurowy,
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), kierunek: preferowane: administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne,
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
   
• Inne:
• Doświadczenie zawodowe min. 2 lata na stanowisku administracyjnym. Biegła obsługa komputera oraz programów biurowych. Znajomość przepisów prawa oświatowego oraz przepisów niezbędnych do pracy na stanowisku Sekretarza Szkoły. Znajomość przepisów kancelaryjnych, RODO oraz systemów EZD RP i SIO. Wysoka kultura osobista, komunikatywność, samodzielność i dobra organizacja pracy.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• PAŃSTWOWE LICEUM SZTUK PLASTYCZNYCH IM. JÓZEFA KLUZY W KRAKOWIE
• Adres www
• https://www.gov.pl/web/plastykkrakow
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 30-117 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Marek Kołacz
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• sekretariat@plspkrakow.edu.pl