PRACOWNIK BIUROWY-OBSŁUGA RECEPCJI

Zakres obowiązków: Zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań i organizowanie wyjazdów, obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner), odbieranie połączeń telefonicznych, monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, bezpośredni kontakt z podopiecznymi Stowarzyszenia, udzielanie informacji na temat działalności Stowarzyszenia, komunikacja ze wszystkimi osobami Placówki, dbanie o pozytywny wizerunek Stowarzyszenia, zaopatrzenie biura. Prawidłowe archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie ofert.Przygotowywanie i rozpowszechnianie ogłoszeń i informacji o organizowanych kursach. Przygotowywanie i prowadzenie informacji z kursów. Wystawianie zaświadczeń o ukończeniu kursów. Uaktualnianie i prowadzenie bazy danych uczestników kursów. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu kursy. Dokumentacja i ewidencja darowizn. Prowadzenie bazy danych darczyńców. Przygotowywanie raportów darowizn finansowych, próśb i podziękowań. Poszukiwanie możliwości pomocy. Przygotowywanie rozliczeń darowizn na potrzeby księgowości. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu darczyńców.Ewidencja i tworzenie umów z wolontariuszami.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK BIUROWY-OBSŁUGA RECEPCJI
• Numer
• StPr/25/3891
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Różana 5, 30-305 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Zajmowanie się dokumentacją, korespondencją oraz prowadzenie terminarza spotkań i organizowanie wyjazdów, obsługa urządzeń biurowych (np. drukarka, skaner), odbieranie połączeń telefonicznych, monitorowanie płatności faktur i rozliczeń, bezpośredni kontakt z podopiecznymi Stowarzyszenia, udzielanie informacji na temat działalności Stowarzyszenia, komunikacja ze wszystkimi osobami Placówki, dbanie o pozytywny wizerunek Stowarzyszenia, zaopatrzenie biura. Prawidłowe archiwizowanie dokumentów, wprowadzanie danych do systemu, przygotowywanie ofert.Przygotowywanie i rozpowszechnianie ogłoszeń i informacji o organizowanych kursach. Przygotowywanie i prowadzenie informacji z kursów. Wystawianie zaświadczeń o ukończeniu kursów. Uaktualnianie i prowadzenie bazy danych uczestników kursów. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu kursy. Dokumentacja i ewidencja darowizn. Prowadzenie bazy danych darczyńców. Przygotowywanie raportów darowizn finansowych, próśb i podziękowań. Poszukiwanie możliwości pomocy. Przygotowywanie rozliczeń darowizn na potrzeby księgowości. Informacje i aktualności na stronę internetową dotyczącą działu darczyńców.Ewidencja i tworzenie umów z wolontariuszami.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 11.08.2025
• Data zakończenia pracy:
• 11.11.2025
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pracownik biurowy,
      Uprawnienia: obsługi komputera i urządzeń biurowych,
• Pożądane:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub pokrewny,
    
• Inne:
• Umiejętności zawodowe związane z zakresem obowiązków.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• SALTROM SALEZJAŃSKI RUCH TROSKI O MŁODZIEŻ
• Adres www
• www.saltrom.krakow.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Różana 5, 30-305 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Marian Gruszczyk
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• saltrom@saltrom.pl