PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-KSIĘGOWY

Zakres obowiązków: prowadzenie budżetów projektów realizowanych przez Stowarzyszenie, finansowanych głównie ze środków miasta Ruda Śląska, ministerialnych, unijnych oraz budżetu Stowarzyszenia:* prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów w Excelu,* nadzorowanie zgodności wydatków z umową o dofinansowanie, harmonogramem projektu itp.,* wprowadzanie do budżetów i kosztorysów niezbędnych zmian, jeśli zajdzie taka konieczność,* wykonywanie płatności - bankowych i gotówkowych,* rozliczanie projektów zgodnie z umową o dofinansowanie, wytycznymi i przepisami,- opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi, przygotowywanie ich do biura rachunkowego w podziale na realizowane projekty, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym,- przygotowywanie, w porozumieniu z biurem rachunkowym, umów o pracę/zlecenia, kompletowanie niezbędnych dokumentów kadrowych,- sprawdzanie i weryfikowanie sprawozdań z realizacji projektów, kompletowanie dokumentów niezbędnych do ich sporządzenia przez biuro rachunkowe,- przygotowywanie dokumentów do kontroli i udział w kontrolach,- prowadzenie i aktualizacja, porządkowanie i opisywanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej funkcjonowanie organizacji (papierowej i elektronicznej), tj. umowy dot. realizacji usług, współpracy z instytucjami prywatnymi i publicznymi, umowy darowizn/sponsorskie itp.- prowadzenie biura Stowarzyszenia, czuwanie nad bieżącymi sprawami formalnymi, odbieranie telefonu, zbieranie danych, dokumentów, kontrola ich poprawności,- codzienna współpraca z zespołem projektowym.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO-KSIĘGOWY
• Numer
• StPr/25/0571
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Halembska 21, 41-706 Ruda Śląska, powiat: m. Ruda Śląska, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• prowadzenie budżetów projektów realizowanych przez Stowarzyszenie, finansowanych głównie ze środków miasta Ruda Śląska, ministerialnych, unijnych oraz budżetu Stowarzyszenia:* prowadzenie ewidencji przychodów i kosztów w Excelu,* nadzorowanie zgodności wydatków z umową o dofinansowanie, harmonogramem projektu itp.,* wprowadzanie do budżetów i kosztorysów niezbędnych zmian, jeśli zajdzie taka konieczność,* wykonywanie płatności - bankowych i gotówkowych,* rozliczanie projektów zgodnie z umową o dofinansowanie, wytycznymi i przepisami,- opisywanie faktur zgodnie z wytycznymi, przygotowywanie ich do biura rachunkowego w podziale na realizowane projekty, sprawdzanie ich pod względem merytorycznym,- przygotowywanie, w porozumieniu z biurem rachunkowym, umów o pracę/zlecenia, kompletowanie niezbędnych dokumentów kadrowych,- sprawdzanie i weryfikowanie sprawozdań z realizacji projektów, kompletowanie dokumentów niezbędnych do ich sporządzenia przez biuro rachunkowe,- przygotowywanie dokumentów do kontroli i udział w kontrolach,- prowadzenie i aktualizacja, porządkowanie i opisywanie niezbędnej dokumentacji umożliwiającej funkcjonowanie organizacji (papierowej i elektronicznej), tj. umowy dot. realizacji usług, współpracy z instytucjami prywatnymi i publicznymi, umowy darowizn/sponsorskie itp.- prowadzenie biura Stowarzyszenia, czuwanie nad bieżącymi sprawami formalnymi, odbieranie telefonu, zbieranie danych, dokumentów, kontrola ich poprawności,- codzienna współpraca z zespołem projektowym.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.08.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 500 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•      Uprawnienia: obsługa programu EXCEL,
• Pożądane:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe,
    
• Inne:
• Poszukiwana osoba, która będzie odpowiedzialna za rozliczanie dotacji na realizację naszych projektów z różnych źródeł finansowania, zapanuje nad budżetami projektowymi i zadaniami administracyjnymi związanymi z prowadzeniem działalności Stowarzyszenia.Jeśli masz doświadczenie w rozliczaniu projektów społecznych, Excela w małym paluszku, lubisz kiedy wszystko jest na swoim miejscu i w tabelkach zgadza się co do grosza, a do tego potrafisz załatwić różne inne papierkowe i organizacyjne kwestie - to stanowisko jest dla Ciebie!Pracodawca poszukuje osoby która - ma doświadczenie w rozliczaniu projektów finansowanych ze środków publicznych (np. fundusze miejskie/ministerialne, FIO, NOWEFIO, EFS, POWER itp.), - zna dobrze Excela i lub z nim pracować - jest dokładna i zorganizowana, dba o szczegóły, a dążenie do tego żeby wszystko się uzgodniło daje jej satysfakcję, a nie wywołuje frustrację, - potrafi myśleć logicznie, czytać ze zrozumieniem (także umowy i wytyczne), analizować dane i wyciągać z nich logiczne wnioski, - potrafi pracować z dokumentami i lubi, gdy rzeczy są poukładane, - potrafi komunikować się i z życzliwością współpracować z ludźmi, także tymi dla których porządek w dokumentach jest nieco większym wyzwaniem ;), - szuka rozwiązań, proponuje usprawnienia, bierze odpowiedzialność, za to, co leży w zakresie jej obowiązków. Mile widziane - doświadczenie w pracy w NGO i znajomość jej realiów, - umiejętność rozliczania projektów współfinansowanych z funduszy unijnych, przygotowywania wniosków o płatność, obsługa LSI2021, CST itp. Pracodawca oferuje: - zatrudnienie na pełny etat w oparciu o umowę o pracę, - pracę w biurze w Rudzie Śląskiej Halembie, elastyczność godzinową, - możliwość wykorzystania swoich umiejętności i doświadczenia w realizacji ciekawych i różnorodnych projektów, które mają sens, - stanowisko pracy o wysokim poziomie samodzielności, - możliwość zdobywania nowej wiedzy i umiejętności, podnoszenia kwalifikacji, otwartość na realizację własnych pomysłów i inicjatyw, - pracę w zespole, dla którego ważna jest dobra atmosfera i otwarta komunikacja, - wynagrodzenie uzależnione od dotychczasowego doświadczenia.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• STOWARZYSZENIE ŚWIĘTEGO FILIPA NEREUSZA
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej
• Adres
• Leśna 37, 41-706 Ruda Śląska, powiat: m. Ruda Śląska, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• 513 969 884
• E-mail
• biuro@nereusz.pl