SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ORGANIZACYJNO - SAMORZĄDOWYCH

Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu i obsługi kancelaryjnej Zarządu i Rady Nadzorczej. Nadzór nad obiegiem dokumentów: przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie Prezesowi Zarządu. Elektroniczny obieg dokumentów, w tym odbieranie faktur elektronicznych z ebok. Prowadzenie książki nadawczej oraz rejestrowanie i wysyłanie korespondencji na zewnątrz. Przyjmowanie połączeń telefonicznych oraz ich przekierowywanie do odpowiednich osób.Umawianie i obsługiwanie przyjęć stron przez Członków Zarządu oraz ich rejestrowanie. Umawianie stron na dyżury do Rady Nadzorczej. Obsługa spotkań w Spółdzielni, w tym przygotowanie i organizacja Walnego Zgromadzenia. Wykonywanie czynności rejestracyjnych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zakupów materiałów na potrzeby sekretariatu i prasy na potrzeby Zarządu Spółdzielni. Prowadzenie rejestrów, m.in. pełnomocnictw dla pracowników Spółdzielni oraz Kancelarii RP. Nadzór nad książką ewidencji nieobecności pracowników w godzinach służbowych.Nadzór merytoryczny nad zawartością i aktualizacją strony internetowej Spółdzielni. Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników między innym zakup, przydział pracownikom, opisywanie faktur w tym zakresie. Prowadzenie korespondencji dotyczącej wniosków Zespołów Przedstawicieli Nieruchomości.--- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek, wtorek, czwartek 7:00-15:00, środa 7:00-17:00, piątek 7:00 13:00.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ORGANIZACYJNO - SAMORZĄDOWYCH
• Numer
• StPr/25/2996
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Świętokrzyska 12, 30-015 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Prowadzenie sekretariatu i obsługi kancelaryjnej Zarządu i Rady Nadzorczej. Nadzór nad obiegiem dokumentów: przyjmowanie, rejestrowanie i przekazywanie Prezesowi Zarządu. Elektroniczny obieg dokumentów, w tym odbieranie faktur elektronicznych z ebok. Prowadzenie książki nadawczej oraz rejestrowanie i wysyłanie korespondencji na zewnątrz. Przyjmowanie połączeń telefonicznych oraz ich przekierowywanie do odpowiednich osób.Umawianie i obsługiwanie przyjęć stron przez Członków Zarządu oraz ich rejestrowanie. Umawianie stron na dyżury do Rady Nadzorczej. Obsługa spotkań w Spółdzielni, w tym przygotowanie i organizacja Walnego Zgromadzenia. Wykonywanie czynności rejestracyjnych w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zakupów materiałów na potrzeby sekretariatu i prasy na potrzeby Zarządu Spółdzielni. Prowadzenie rejestrów, m.in. pełnomocnictw dla pracowników Spółdzielni oraz Kancelarii RP. Nadzór nad książką ewidencji nieobecności pracowników w godzinach służbowych.Nadzór merytoryczny nad zawartością i aktualizacją strony internetowej Spółdzielni. Zarządzanie telefonami służbowymi pracowników między innym zakup, przydział pracownikom, opisywanie faktur w tym zakresie. Prowadzenie korespondencji dotyczącej wniosków Zespołów Przedstawicieli Nieruchomości.--- Praca od poniedziałku do piątku w godzinach: poniedziałek, wtorek, czwartek 7:00-15:00, środa 7:00-17:00, piątek 7:00 13:00.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.08.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 000 do 6 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Sekretarka (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 1),
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wykształcenie min. średnie; preferowane wyższe administracyjne.Doświadczenie na podobnym stanowisku.Dobra znajomość narzędzi i programów Ms Office; komunikatywność, dokładność i sumienność; umiejętność pracy z elektronicznym obiegiem dokumentów.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Spółdzielnia Mieszkaniowa "KRAKUS"
• Adres www
• www.krakus.net.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Świętokrzyska 12, 30-015 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Zuzanna Puz
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• spoldzielnia@krakus.net.pl