MŁODSZY KONSULTANT DS. ADMINISTRACJI

Zakres obowiązków: - kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii,- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi,- obsługa centrali telefonicznej i kontaktu z klientem,- przyjmowanie i wydawanie dokumentacji, kierowanie ruchem klientów i obsługa gości,- zarządzanie umowami z klientami oraz prowadzenie teczek umów,- obsługa recepcyjna spotkań i wydarzeń kancelaryjnych,- prowadzenie kasy gotówkowej i ewidencji dokumentów księgowych,- wystawianie faktur, faktur korygujących i not księgowych,- zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową oraz magazynami podręcznymi,- administrowanie pieczęciami i kluczami,- współpraca z innymi działami kancelarii.Oferujemy:- stabilne zatrudnienie,- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia,- pracę w wspierającym zespole.

Szczegóły

• Oferta pracy
• MŁODSZY KONSULTANT DS. ADMINISTRACJI
• Numer
• StPr/25/0400
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Radlińska 68, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - kompleksowa obsługa sekretariatu kancelarii,- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą, w tym przesyłkami kurierskimi,- obsługa centrali telefonicznej i kontaktu z klientem,- przyjmowanie i wydawanie dokumentacji, kierowanie ruchem klientów i obsługa gości,- zarządzanie umowami z klientami oraz prowadzenie teczek umów,- obsługa recepcyjna spotkań i wydarzeń kancelaryjnych,- prowadzenie kasy gotówkowej i ewidencji dokumentów księgowych,- wystawianie faktur, faktur korygujących i not księgowych,- zarządzanie salą konferencyjną i szkoleniową oraz magazynami podręcznymi,- administrowanie pieczęciami i kluczami,- współpraca z innymi działami kancelarii.Oferujemy:- stabilne zatrudnienie,- możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia doświadczenia,- pracę w wspierającym zespole.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 09.06.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 666 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe,
    Uprawnienia: obsługa komputera,
• Inne:
• - wykształcenie wyższe lub średnie z minimum 2-letnim doświadczeniem w pracy administracyjnej,- wysoki poziom samodzielności i odpowiedzialności,- bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz dokładność i rzetelność,- umiejętność analitycznego myślenia i wnikliwość,- rozwinięte umiejętności interpersonalne i negocjacyjne,- komunikatywność i kultura osobista.Mile widziane:- doświadczenie w branży ubezpieczeniowej lub w zarządzaniu flotą pojazdów,- prawo jazdy kat. B.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• DORADZTWO PODATKOWE GRACZYK S. C.
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wodzisławiu Śląskim
• Adres
• Radlińska 68, 44-300 Wodzisław Śląski, powiat: wodzisławski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Żyto
• Numer telefonu
• 730 333 562
• E-mail
• rekrutacja@graczyk.com.pl