SEKRETARKA

Opis zadań: - przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji;- obsługa centrali telefonicznej;- przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;- przygotywywanie korespondecji do wysyłki;- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;- obsługa systemu Envelo(zakup znaczków) i wysyłka listów w Placówce Pocztowej;- obsługa e-Doręczeń i skrzynki EPUAP;- obsługa urządzenia wielofunkcyjnego;- obsługa systemu do e-ligitymacji dla uczniów i nauczycieli;- prowadzenie grafiku konferencji i spotkań Dyrekcji i Kierownictwa;- obsługa pomieszczenia socjalnego w tym ekspresu do kawy, dystrybutora wody pitnej, zmywarki;- pomoc przy obsłudze rejestrowania umów zawieranych przez Jednostki Oświatowe i Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;- odbiór poczty elektronicznej;- przygotowywanie pism i zestawień przy użyciu edytora tekstu WORD i arkusza kalkulacyjnego EXCEL;- przygotowywanie ankiet przy użyciu narzędzia FORMS.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• SEKRETARKA
• Numer
• StPr/25/0386
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie
• Opis zadań
• - przyjmowanie i selekcjonowanie korespondencji;- obsługa centrali telefonicznej;- przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty Dyrektora i Zastępcy Dyrektora;- przygotywywanie korespondecji do wysyłki;- obsługa systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;- obsługa systemu Envelo(zakup znaczków) i wysyłka listów w Placówce Pocztowej;- obsługa e-Doręczeń i skrzynki EPUAP;- obsługa urządzenia wielofunkcyjnego;- obsługa systemu do e-ligitymacji dla uczniów i nauczycieli;- prowadzenie grafiku konferencji i spotkań Dyrekcji i Kierownictwa;- obsługa pomieszczenia socjalnego w tym ekspresu do kawy, dystrybutora wody pitnej, zmywarki;- pomoc przy obsłudze rejestrowania umów zawieranych przez Jednostki Oświatowe i Centrum Usług Wspólnych w Dąbrowie Górniczej;- odbiór poczty elektronicznej;- przygotowywanie pism i zestawień przy użyciu edytora tekstu WORD i arkusza kalkulacyjnego EXCEL;- przygotowywanie ankiet przy użyciu narzędzia FORMS.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.08.2025
• Data zakończenia pracy:
• 31.10.2025
• Stypendium brutto
• 2 755,10 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące, średnie zawodowe, pomaturalne/policealne, średnie branżowe, średnie zawodowe 4-letnie,
    Uprawnienia: pozytywne nastawienie do pracy, komunikatywność, obsługa komputera Word, Exell, Office, dobra znajomość obsługi komputera, chęć uczenia się nowych rzeczy,
• Inne:
• Konieczne jest posiadanie statusu osoby bezrobotnej zarejestrowanej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Górniczej oraz spełnianie warunku uczestnictwa w projekcie "Aktywizacja osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Dąbrowie Górniczej II" współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach regionalnego programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej
• Adres
• Sobieskiego 12, 41-300 Dąbrowa Górnicza, powiat: m. Dąbrowa Górnicza, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Powiatowy Urząd Pracy w Dąbrowie Górniczej Dział Obsługi Klienta
• Numer telefonu
• 322623739
• E-mail
• -