REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH

Zakres obowiązków: Ogólny zakres czynności:1. Prowadzenie dziennika korespondencji i przekazywanie korespondencji Kierownikowi filii.2. Przyjmowanie telefonów, sporządzanie korespondencji służbowej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.3. Wykonywanie prac związanych z wysyłką korespondencji.4. Przyjmowanie i rejestrowanie wpłat za pomocą kasy fiskalnej.5. Kontrola nad prawidłowością naliczeń i windykacja wpłat za usługi związane z działalnością kulturalną i gospodarczą.6. Monitorowanie terminowego podpisywania umów jednorazowych najmu i porozumień o współpracy.7. Porządkowanie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji służbowej.8. Przekazywanie dokumentacji do archiwizacji.9. Rozliczanie biletów na imprezy i karnetów na zajęcia.10. Udzielanie informacji o imprezach i zajęciach, przyjmowanie zapisów.11. Zaopatrzenie w materiały biurowe, środki czystości i inne materiały eksploatacyjne do działalności administracyjnej.Miejsce wykonywania pracy: Dom kultury na Witosa, ul. Kwiatkowskiego 32, 40-824 Katowice Godziny pracy: 13:00-21:00

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH
• Numer
• StPr/25/1277
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Eugeniusza Kwiatkowskiego 32, 40-824 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Ogólny zakres czynności:1. Prowadzenie dziennika korespondencji i przekazywanie korespondencji Kierownikowi filii.2. Przyjmowanie telefonów, sporządzanie korespondencji służbowej, obsługa komputera i urządzeń biurowych.3. Wykonywanie prac związanych z wysyłką korespondencji.4. Przyjmowanie i rejestrowanie wpłat za pomocą kasy fiskalnej.5. Kontrola nad prawidłowością naliczeń i windykacja wpłat za usługi związane z działalnością kulturalną i gospodarczą.6. Monitorowanie terminowego podpisywania umów jednorazowych najmu i porozumień o współpracy.7. Porządkowanie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji służbowej.8. Przekazywanie dokumentacji do archiwizacji.9. Rozliczanie biletów na imprezy i karnetów na zajęcia.10. Udzielanie informacji o imprezach i zajęciach, przyjmowanie zapisów.11. Zaopatrzenie w materiały biurowe, środki czystości i inne materiały eksploatacyjne do działalności administracyjnej.Miejsce wykonywania pracy: Dom kultury na Witosa, ul. Kwiatkowskiego 32, 40-824 Katowice Godziny pracy: 13:00-21:00
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.07.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 700 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowo-premiowy ze staw. mies
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wymagania: 1. wykształcenie minimum średnie2. umiejętność obsługa komputera3. umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel) i Open Office4. umiejętność obsługi urządzeń biurowych5. umiejętność obsługi kasy fiskalnej

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• MIEJSKI DOM KULTURY "KOSZUTKA"
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-126 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Lidia Gałęziowska
• Numer telefonu
• 32-258-92-00, 32-258-99-77
• E-mail
• rekrutacja@mdkkoszutka.pl