SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ

Opis zadań: zadania:Biuro Dyrektora Generalnego i Administracjipomoc w obsłudze dokumentów w elektronicznym systemie kancelaryjnym EZD RPudział w przygotowaniu zapytań ofertowych na zakupy poniżej 130 tyś zł nettopomoc w opisywaniu i archiwizowaniu fakturpomoc w segregowaniu, archiwizowaniu oraz brakowaniu dokumentów w Biurze Dyrektora Generalnego i Administracjiudział w załatwianiu spraw administracyjnych w tereniepomoc w sporządzaniu wniosków oraz innych pism administracyjnychpomoc w telefonicznej obsłudze interesantówudział w sporządzaniu różnych zestawień na podstawie dostępnych danychobsługa sprzętów biurowychDepartament Górnictwa i Hutnictwapomoc w sporządzaniu miesięcznych zestawień środków budżetowych przekazywanych podmiotow górnictwa węglowego i nie węglowego na podstawie zawartych umów oraz miesięcznych decyzji finansowychudział przy opracowywaniu sprawozdania z wykorzystania środków budżetowychpomoc przy monitorowaniu prawidłowości wykorzystania środków budżetowych przeznaczonych na finasowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego lub ustawy o dotacji przeznaczonej dla niektórych piodmiotów, w celu weryfikacji właściwego ich wydatkowaniaudział w analizowaniu informacji pokontrolnych w zakresie oceny prawidłowości wykorzystania środków budżetowych, w celu przekazania niezbędnych danych do sporządzenia ewentualnych sprawozdańpomoc w udzielaniu odpowiedzi m.in. na skargi, wnioski i petycje oraz interpelacje, zapytania poselskie oraz wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznejDepartament Górnictwa i Hutnictwapomoc w organizacji spotkańudział w analizowaniu wpływających, pism/projektów aktów prawnychpomoc w przygotowywaniu projektów pismudział przy wysyłce korespondencji Epuap/tradycyjnejobsługa sprzętów biurowychDepartament Budżetu i Finansówudział w weryfikacji dokumentów pod względem formalnym i rachunkowymwsparcie w obsłudze administracyjnej dokumentów księgowych, tj. porządkowanie faktur, umów i innych pism dokumentów zgodnie z wytycznymipomoc przy tworzeniu sprawozdań, raportów finansowanych, zestawień i analizpomoc w archiwizacji dokumentówpomoc w pracach bieżących departamentuobsługa sprzętów biurowychOferta stażu dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Ruda Śląska

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• SPECJALISTA ADMINISTRACJI PUBLICZNEJ
• Numer
• StPr/25/0419
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Opis zadań
• zadania:Biuro Dyrektora Generalnego i Administracjipomoc w obsłudze dokumentów w elektronicznym systemie kancelaryjnym EZD RPudział w przygotowaniu zapytań ofertowych na zakupy poniżej 130 tyś zł nettopomoc w opisywaniu i archiwizowaniu fakturpomoc w segregowaniu, archiwizowaniu oraz brakowaniu dokumentów w Biurze Dyrektora Generalnego i Administracjiudział w załatwianiu spraw administracyjnych w tereniepomoc w sporządzaniu wniosków oraz innych pism administracyjnychpomoc w telefonicznej obsłudze interesantówudział w sporządzaniu różnych zestawień na podstawie dostępnych danychobsługa sprzętów biurowychDepartament Górnictwa i Hutnictwapomoc w sporządzaniu miesięcznych zestawień środków budżetowych przekazywanych podmiotow górnictwa węglowego i nie węglowego na podstawie zawartych umów oraz miesięcznych decyzji finansowychudział przy opracowywaniu sprawozdania z wykorzystania środków budżetowychpomoc przy monitorowaniu prawidłowości wykorzystania środków budżetowych przeznaczonych na finasowanie realizacji zadań wynikających z ustawy o funkcjonowaniu górnictwa węgla kamiennego lub ustawy o dotacji przeznaczonej dla niektórych piodmiotów, w celu weryfikacji właściwego ich wydatkowaniaudział w analizowaniu informacji pokontrolnych w zakresie oceny prawidłowości wykorzystania środków budżetowych, w celu przekazania niezbędnych danych do sporządzenia ewentualnych sprawozdańpomoc w udzielaniu odpowiedzi m.in. na skargi, wnioski i petycje oraz interpelacje, zapytania poselskie oraz wnioski składane w trybie dostępu do informacji publicznejDepartament Górnictwa i Hutnictwapomoc w organizacji spotkańudział w analizowaniu wpływających, pism/projektów aktów prawnychpomoc w przygotowywaniu projektów pismudział przy wysyłce korespondencji Epuap/tradycyjnejobsługa sprzętów biurowychDepartament Budżetu i Finansówudział w weryfikacji dokumentów pod względem formalnym i rachunkowymwsparcie w obsłudze administracyjnej dokumentów księgowych, tj. porządkowanie faktur, umów i innych pism dokumentów zgodnie z wytycznymipomoc przy tworzeniu sprawozdań, raportów finansowanych, zestawień i analizpomoc w archiwizacji dokumentówpomoc w pracach bieżących departamentuobsługa sprzętów biurowychOferta stażu dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP Ruda Śląska
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 30.05.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Stypendium brutto
• 1 994,40 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• specjalista administracji publicznej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: Bardzo dobra obsługa komputera,
• Inne:
• dodatkowe:skrupulatność w wykonywaniu obowiązkówpraca na I zmianę 7.00-15.00praca na stażu nie obejmuje pory nocnej 22.00-06.00brak gwarancji zatrudnienia

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Rudzie Śląskiej
• Adres
• Ballestremów 16, 41-700 Ruda Śląska, powiat: m. Ruda Śląska, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Michalina Sładek
• Numer telefonu
• 327715911
• E-mail
• -