SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH

Zakres obowiązków: 1. Obsługa korespondencji: przyjmowanie i wysyłanie pism, e-maili, paczek kurierskich;2. Archiwizacja dokumentów: segregacja i przechowywanie dokumentów w odpowiedni sposób, zgodnie z procedurami firmy;3. Obsługa Klienta - przyjmowanie i obsługa Klientów osobistych i telefonicznych, udzielanie informacji, odpisywanie na e-maile;4. Obsługa urządzeń biurowych: drukarki, skanery, kserokopiarki;5. Uzupełnianie baz danych: wprowadzanie i aktualizacja danych, tworzenie raportów (znajomość programu Excel);6. Przygotowywanie dokumentów: umowy, pisma, faktury, rachunki;7. Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz.Okres próbny - 3 miesiące, później na minimum do 31 grudnia 2026 roku. Godziny pracy: poniedziałek 8:00 - 16:00, wtorek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00, środa 8:00 - 16:00, czwartek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00, piątek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00. Praca również w dwie soboty w miesiącu od 9:00 do 13:00.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH
• Numer
• StPr/25/0224
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 43-600 Jaworzno, powiat: m. Jaworzno, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• 1. Obsługa korespondencji: przyjmowanie i wysyłanie pism, e-maili, paczek kurierskich;2. Archiwizacja dokumentów: segregacja i przechowywanie dokumentów w odpowiedni sposób, zgodnie z procedurami firmy;3. Obsługa Klienta - przyjmowanie i obsługa Klientów osobistych i telefonicznych, udzielanie informacji, odpisywanie na e-maile;4. Obsługa urządzeń biurowych: drukarki, skanery, kserokopiarki;5. Uzupełnianie baz danych: wprowadzanie i aktualizacja danych, tworzenie raportów (znajomość programu Excel);6. Przygotowywanie dokumentów: umowy, pisma, faktury, rachunki;7. Przygotowywanie raportów, prezentacji i analiz.Okres próbny - 3 miesiące, później na minimum do 31 grudnia 2026 roku. Godziny pracy: poniedziałek 8:00 - 16:00, wtorek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00, środa 8:00 - 16:00, czwartek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00, piątek 10:00 - 18:00 lub 9:00 - 17:00. Praca również w dwie soboty w miesiącu od 9:00 do 13:00.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• dwie zmiany
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.05.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 666 do 6 700 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office,
• Inne:
• Doświadczenie zawodowe - preferowane min. 6 miesięcy do roku, sumienność, rzetelność, skrupulatność, odpowiedzialność.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• AKADEMIA ŚLĄSKA
• Adres www
• https://akademiaslaska.pl/
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Jaworznie
• Adres
• Rolna 43, 40-555 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Białowąs
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• beata.bialowas@akademiaslaska.pl