REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYCH

Zakres obowiązków: - Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu m.in. prowadzenie dziennika korespondencji, obsługa urządzeń biurowych.2. Wykonywanie prac związanych z wysyłką i przyjmowaniem korespondencji.3. Zaopatrzenie w materiały biurowe do działalności administracyjnej.4. Zakup odzieży ochronnej, środków czystości i innych materiałów eksploatacyjnych.5. Przyjmowanie i rejestrowanie wpłat za pomocą kasy fiskalnej.6. Sporządzanie raportów sprzedaży i raportów dobowych.7. Sporządzanie umów jednorazowych najmu i obsługa programu do fakturowania.8. Prowadzenie zapisów uczestników na zajęcia oraz sprawdzanie poprawności wypełniania umów o naukę i kart uczestnictwa.9. Udzielanie stosownych informacji interesantom.10. Czuwanie nad terminowością dokonywania wpłat za zajęcia.11. Obsługa imprez organizowanych przez inne podmioty.12. Zabezpieczenie pomieszczeń po zakończonych imprezach- Praca w ruchomym systemie czasu pracy: Rozpoczęcie pracy między 10:00 a 12:00. Praca 8 godzin dziennie. Praca również w soboty i niedziele wg potrzeb.

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT DS. ADMINISTRACYJNO-FINANSOWYCH
• Numer
• StPr/24/2662
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Michała Grażyńskiego 47, 40-126 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu m.in. prowadzenie dziennika korespondencji, obsługa urządzeń biurowych.2. Wykonywanie prac związanych z wysyłką i przyjmowaniem korespondencji.3. Zaopatrzenie w materiały biurowe do działalności administracyjnej.4. Zakup odzieży ochronnej, środków czystości i innych materiałów eksploatacyjnych.5. Przyjmowanie i rejestrowanie wpłat za pomocą kasy fiskalnej.6. Sporządzanie raportów sprzedaży i raportów dobowych.7. Sporządzanie umów jednorazowych najmu i obsługa programu do fakturowania.8. Prowadzenie zapisów uczestników na zajęcia oraz sprawdzanie poprawności wypełniania umów o naukę i kart uczestnictwa.9. Udzielanie stosownych informacji interesantom.10. Czuwanie nad terminowością dokonywania wpłat za zajęcia.11. Obsługa imprez organizowanych przez inne podmioty.12. Zabezpieczenie pomieszczeń po zakończonych imprezach- Praca w ruchomym systemie czasu pracy: Rozpoczęcie pracy między 10:00 a 12:00. Praca 8 godzin dziennie. Praca również w soboty i niedziele wg potrzeb.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.01.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 700 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wymagania*: 1. wykształcenie minimum średnie,2. znajomość obsługi urządzeń biurowych,3. obsługa komputera4. bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) i Open Office.5. znajomość obsługi kasy fiskalnej.6. umiejetność wysyłania powiadomień o zaległościach w opłatach za zajęcia i pobieranie gotówki za zajęcia. 7. dyspozycyjność praca w godzinach popołudniowych, soboty, niedziele,8. obowiązkowość,9. uczciwość.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• MIEJSKI DOM KULTURY "KOSZUTKA"
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-126 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Lidia Gałęziowska
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• rekrutacja@mdkkoszutka.pl