MŁODSZY SPECJALISTA DS ADMINISTRACJI - STAŻ

Opis zadań: 1. Pomoc w obsłudze bieżących spraw administracyjnych w pionie administracji2. Organizowanie spotkań, w tym spotkań z Zarządem3. Organizowanie spraw związanych z przyjazdem Zarządu4. Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w spółce5. Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym kurierskiej6. Współpraca przy obsłudze floty7. Pomoc w pracach administracyjnych z zakresu BHP oraz ochrony środowiska8. Bieżące monitorowanie stanu technicznego biura oraz urządzeń podlegających pod dział administracji i niezwłoczne zgłaszanie wszystkich usterek w zależności od zdiagnozowanego problemu pracownikowi gospodarczemu lub Kierownikowi Biura Zarządu i Administracji9. Rejestracja dokumentacji w rejestrach spółki10. Obsługa centrali telefonicznej, tj. odbieranie i przełączanie rozmów11. Współpraca z Kierownikiem Biura Zarządu i Administracji, w zakresie zarządzania wyposażeniem służbowym pracowników

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• MŁODSZY SPECJALISTA DS ADMINISTRACJI - STAŻ
• Numer
• StPr/24/0911
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Libiąż, powiat: chrzanowski, woj: małopolskie
• Opis zadań
• 1. Pomoc w obsłudze bieżących spraw administracyjnych w pionie administracji2. Organizowanie spotkań, w tym spotkań z Zarządem3. Organizowanie spraw związanych z przyjazdem Zarządu4. Obsługa elektronicznego obiegu dokumentów w spółce5. Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, w tym kurierskiej6. Współpraca przy obsłudze floty7. Pomoc w pracach administracyjnych z zakresu BHP oraz ochrony środowiska8. Bieżące monitorowanie stanu technicznego biura oraz urządzeń podlegających pod dział administracji i niezwłoczne zgłaszanie wszystkich usterek w zależności od zdiagnozowanego problemu pracownikowi gospodarczemu lub Kierownikowi Biura Zarządu i Administracji9. Rejestracja dokumentacji w rejestrach spółki10. Obsługa centrali telefonicznej, tj. odbieranie i przełączanie rozmów11. Współpraca z Kierownikiem Biura Zarządu i Administracji, w zakresie zarządzania wyposażeniem służbowym pracowników
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.10.2024
• Data zakończenia pracy:
• 31.01.2025
• Stypendium brutto
• 1 994,4 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe, kierunek: administracja lub bhp,
    Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B, OBSŁUGA KOMPUTERA, OBSŁUGA URZĄDZEŃ BIUROWYCH,
• Pożądane:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub bhp,
    
• Inne:
• wysoka kultura osobista, komunikatywność

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie
• Adres
• Słowackiego 8, 32-500 Chrzanów, powiat: chrzanowski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Katarzyna Kunert-Grudzień
• Numer telefonu
• 327533862
• E-mail
• kgrudzien@chrzanow.praca.gov.pl