SEKRETARKA

Zakres obowiązków: Specjalistyczne: 1.Obsługa interesantów, udzialanie informacji, wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych, przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji zg. z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących. Bieżąca obsługa poczty elektronicznej. 2. Prowadzenie spraw wychowanków i uczniów ZSP nr. 12 , księga uczniów, księga dzieci, księga ewidencji dzieci i młodzieży, obowiązek szkolny, wydawanie duplikatów, świadectw ukończenia szkoły podstawowej- wydawanie legitymacji uczniowskich- dokumentacja, wydawanie kart rowerowych ( rejestr kart, arkuszy, zaliczeń)3. Obsługa programów związanych z rekrutacją do przedszkola i szkoły podstawej ( Platforma edukacyjna- Formico, Elemento). 4 Wprowadzanie, bieżące aktualizowanie danych dzieci i uczniów do SIO i VULCAN. 5 Przygotowanie dokumentacji związanej z przeniesieniem uczniów do innej placówki. 6 Wydawanie zaświadczeń dla rodziców i prawnych opiekunów.7 Powielanie dla nauczycieli oraz innych pracowników szkoły materiałów niezbędnych do prawidłowego funcjonowania placówki. 8 Udzielanie niezbędnych informacji rodzicom.9 Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile nie są sprzeczne z prawem.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SEKRETARKA
• Numer
• StPr/24/5829
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Ks. Józefa Meiera 16D, 31-236 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Specjalistyczne: 1.Obsługa interesantów, udzialanie informacji, wykonywanie typowych prac kancelaryjnych i biurowych, przyjmowanie i rozdział nadchodzącej korespondencji zg. z instrukcją kancelaryjną, rejestrowanie pism wchodzących i wychodzących. Bieżąca obsługa poczty elektronicznej. 2. Prowadzenie spraw wychowanków i uczniów ZSP nr. 12 , księga uczniów, księga dzieci, księga ewidencji dzieci i młodzieży, obowiązek szkolny, wydawanie duplikatów, świadectw ukończenia szkoły podstawowej- wydawanie legitymacji uczniowskich- dokumentacja, wydawanie kart rowerowych ( rejestr kart, arkuszy, zaliczeń)3. Obsługa programów związanych z rekrutacją do przedszkola i szkoły podstawej ( Platforma edukacyjna- Formico, Elemento). 4 Wprowadzanie, bieżące aktualizowanie danych dzieci i uczniów do SIO i VULCAN. 5 Przygotowanie dokumentacji związanej z przeniesieniem uczniów do innej placówki. 6 Wydawanie zaświadczeń dla rodziców i prawnych opiekunów.7 Powielanie dla nauczycieli oraz innych pracowników szkoły materiałów niezbędnych do prawidłowego funcjonowania placówki. 8 Udzielanie niezbędnych informacji rodzicom.9 Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile nie są sprzeczne z prawem.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.11.2024
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 350 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Sekretarka,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• 1.Wykształcenie: średnie 2. Posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych. 3. Nie był karany za przestęstwo popełnione umyślnie oraz nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karne.4. Nie był prawomocnie ukarany karą dyscyplinarną, oraz nie toczy się przeciwko niemu postepowanie dyscyplinarne 5. Nie toczy sie przeciwko niemu postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego. 6. Spełnia warunki zdrowotne niezbędne do wykonywania zawodu 7. Biegła znajomość obsługi komputerowego oprogramowania biurowego ( Word, Excel), obsługa poczty elektronicznej.Wymagania dodatkowe:1.Wykształcenie wyższe 2. Doświadczenie w zawodzie 3. Sprawna obsługa urządzeń biurowych. 4 Łatwość w redagowaniu pism urzedowych 5.Umiejętność sporządzania wymaganej dokumentacji. 6. Samodzielność i staranność w wykonywaniu obowiązków 7.Odpowiedzialność, bardzo dobra organizacja pracy, terminowość.8. Komunikatywność, życzliwość, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów, odporność na stres, kreatywność.9. Mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w placówce oświatowej.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 12 W KRAKOWIE
• Adres www
• www.zsp12.krakow.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Ks. Józefa Meiera 16D, 31-236 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pracodawca
• Numer telefonu
• 12 20 20 794
• E-mail
• sekretariat@zsp12.krakow.pl