REFERENT Z FUNKCJĄ ARCHIWISTY

Zakres obowiązków: - Obsługiwanie klienta w jednostkach administracji; sporządzanie w formie elektronicznej lub na podstawie obowiązujących w przedsiębiorstwie szablonów dokumentów dotyczących spraw administracyjnych, go, w tym: sporządzanie umów cywilnoprawnych i dokumentów wynikających ze stosunku pracy, opracowywanie regulaminów pracy, przygotowanie projektów umów, porozumień, decyzji, procedur, instrukcji i innych dokumentów; przygotowywanie różnych form korespondencji służbowej, redagowanie pism, korespondencji, sprawozdań i notatek służbowych; uczestniczenie w prowadzeniu postępowania administracyjnego w jednostkach administracji prowadząc nadzór i archiwizację elektroniczną; wykonywanie prac organizacyjnych związanych z przygotowaniem spotkań służbowych; przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie pism.- Godziny pracy: 8:00-16:00.

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT Z FUNKCJĄ ARCHIWISTY
• Numer
• StPr/24/2538
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 11 Listopada 13c, 42-300 Myszków, powiat: myszkowski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - Obsługiwanie klienta w jednostkach administracji; sporządzanie w formie elektronicznej lub na podstawie obowiązujących w przedsiębiorstwie szablonów dokumentów dotyczących spraw administracyjnych, go, w tym: sporządzanie umów cywilnoprawnych i dokumentów wynikających ze stosunku pracy, opracowywanie regulaminów pracy, przygotowanie projektów umów, porozumień, decyzji, procedur, instrukcji i innych dokumentów; przygotowywanie różnych form korespondencji służbowej, redagowanie pism, korespondencji, sprawozdań i notatek służbowych; uczestniczenie w prowadzeniu postępowania administracyjnego w jednostkach administracji prowadząc nadzór i archiwizację elektroniczną; wykonywanie prac organizacyjnych związanych z przygotowaniem spotkań służbowych; przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie pism.- Godziny pracy: 8:00-16:00.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 09.10.2024
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 300 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• technik administracji*

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: Komunikatywność, Umiejętność planowania i ustalania priorytetów, Umiejętność pracy w zespole, Biegła obsługa komputera z obsługą internetu, Sprawna obsługa aplikacji biurowych, Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice, Bardzo dobra organizacja pracy,
• Inne:
• Wymagane doświadczenie zawodowe min. 1,5 roku na podobnym stanowisku. Wymagana umiejętność prowadzenia biura. Wymagana umiejętność szybkiej nauki. Mile widziane prawo jazdy kat. B.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ZESPÓŁ EKONOMICZNO - ADMINISTRACYJNY JEDNOSTEK MDPM
• Adres www
• www.md-pm.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-001 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Ewa Michalik
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• kontakt.zespol@ekonomiczny.org