SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI

Zakres obowiązków: - Prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu, w tym przygotowywanie i obsługa spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Bieżąca obsługa administracyjna, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznie i papierowo), dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów, ewidencja dokumentów przy użyciu programu Saldeo. Wykonywanie zestawień i analiz na potrzeby działu administracji. Wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem flotą samochodów służbowych. Realizacja zamówień z obszaru administracji i ewidencja wydawanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Współpraca z Działem informatyki w zakresie publikacji zarządzeń, regulaminów, pism okólnych na stronie intranetowej Spółki. Wykonywanie innych poleceń przełożonego. - Godziny pracy: 7:00-15:00.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA DS. ADMINISTRACJI
• Numer
• StPr/24/2595
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Mieszka I 10, 40-877 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - Prowadzenie i zapewnienie efektywnego funkcjonowania sekretariatu, w tym przygotowywanie i obsługa spotkań, przygotowanie materiałów i informacji na potrzeby Zarządu. Bieżąca obsługa administracyjna, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (elektronicznie i papierowo), dbałość o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów, ewidencja dokumentów przy użyciu programu Saldeo. Wykonywanie zestawień i analiz na potrzeby działu administracji. Wykonywanie czynności związanych z zarządzaniem flotą samochodów służbowych. Realizacja zamówień z obszaru administracji i ewidencja wydawanych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Współpraca z Działem informatyki w zakresie publikacji zarządzeń, regulaminów, pism okólnych na stronie intranetowej Spółki. Wykonywanie innych poleceń przełożonego. - Godziny pracy: 7:00-15:00.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 02.11.2024
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 600 do 5 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja lub zarządzanie,
    Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B, Umiejętność logicznego myślenia, Zdolności interpersonalne, Dokładność, Sumienność, Zdolności organizacyjne, Bardzo dobra organizacja pracy własnej,
• Inne:
• Wymagane wykształcenie wyższe: kierunek administracja lub zarządzanie. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 1 rok na podobnym stanowisku. Wymagana umiejętność analitycznego podejścia do problemów. Wymagana wysoka szybkość działania. Wymagana znajomość języka angielskiego w mowie w stopniu komunikatywnym.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• DTŚ SPÓŁKA AKCYJNA
• Adres www
• www.dts-sa.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• Mieszka I 10, 40-877 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Marcelina Miedzińska-Rykała DZIAŁ KADR I KOMUNIKACJI
• Numer telefonu
• 607-108-447, 32-250-29-04
• E-mail
• kadry@dts-sa.pl