SAMODZIELNY REFERENT W DZIEKANACIE (K/M)

Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowiskoSamodzielnego referenta w Dziekanacie (K/M)- Nr ogłoszenia: 45/2026- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice- Rodzaj umowy: umowa o pracę - Wymiar czasu pracy: pełny etat- Miejsce wykonywania pracy:Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Filia w Bielsku Białej, ul. I Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-BiałaZakres obowiązków1. obsługa administracyjna studentów2. prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów wyższych3. wykonywanie wszystkich czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem studiów4. bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów5. obsługa specjalistycznego programu komputerowego do obsługi toku studiów6. współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni7. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów (w wersji papierowej i elektronicznej)8. przygotowywanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń, zestawień i raportów9. układanie planów zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych10. zamieszczanie informacji dla studentów na stronie Filii11. sporządzanie i koordynowanie sprawozdań do systemu POL-on12. udział w przygotowaniu oraz współorganizowaniu konferencji, wydarzeń naukowych, dni otwartych, inauguracji roku akademickiego, uroczystości uczelnianych i innych przedsięwzięć realizowanych przez filię13. wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Dziekanatu i Dziekana14. wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Dziekanatu15. współpraca przy działaniach promocyjnych i informacyjnych jednostki.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SAMODZIELNY REFERENT W DZIEKANACIE (K/M)
• Numer
• StPr/26/0896
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. 1 Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowiskoSamodzielnego referenta w Dziekanacie (K/M)- Nr ogłoszenia: 45/2026- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice- Rodzaj umowy: umowa o pracę - Wymiar czasu pracy: pełny etat- Miejsce wykonywania pracy:Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, Filia w Bielsku Białej, ul. I Dywizji Pancernej 45, 43-382 Bielsko-BiałaZakres obowiązków1. obsługa administracyjna studentów2. prowadzenie akt osobowych studentów oraz ewidencja i dokumentacja przebiegu studiów wyższych3. wykonywanie wszystkich czynności administracyjnych związanych z funkcjonowaniem studiów4. bezpośrednia, mailowa oraz telefoniczna obsługa studentów5. obsługa specjalistycznego programu komputerowego do obsługi toku studiów6. współpraca z kadrą dydaktyczną oraz z pozostałymi jednostkami organizacyjnymi uczelni7. prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów i spraw studentów (w wersji papierowej i elektronicznej)8. przygotowywanie decyzji administracyjnych, zaświadczeń, zestawień i raportów9. układanie planów zajęć na studiach stacjonarnych i niestacjonarnych10. zamieszczanie informacji dla studentów na stronie Filii11. sporządzanie i koordynowanie sprawozdań do systemu POL-on12. udział w przygotowaniu oraz współorganizowaniu konferencji, wydarzeń naukowych, dni otwartych, inauguracji roku akademickiego, uroczystości uczelnianych i innych przedsięwzięć realizowanych przez filię13. wykonywanie innych prac zleconych przez Kierownika Dziekanatu i Dziekana14. wykonywanie innych zadań wynikających z bieżących potrzeb Dziekanatu15. współpraca przy działaniach promocyjnych i informacyjnych jednostki.Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 27.05.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 343 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne- wykształcenie wyższe magisterskie lub licencjackie/inżynierskie- biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (w szczególności MS Excel, Power Point MS Word)- zdolności analityczne oraz umiejętność planowania- umiejętność pracy pod presją czasu- umiejętności realizacji kilku zadań jednocześnie- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole- rozwinięte umiejętności interpersonalne- zdolność do szybkiego przyswajania wiedzy- samodzielność, dokładność, skrupulatność, terminowość, pozytywne nastawienie- bardzo dobra organizacja pracy oraz dyscyplina w przestrzeganiu procedur- nienaganna postawa etyczna i wysoka kultura osobista.Wymagania pożądane- znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym- doświadczenie w pracy w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej- znajomość systemów obsługi toku studiów- znajomość przepisów dotyczących szkolnictwa wyższego- doświadczenie w organizacji wydarzeń, konferencji lub projektów edukacyjnych.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl