POMOC ADMINISTRACYJNA W REFERACIE ORGANIZACYJNYM (K/M)

Opis zadań: Część teoretyczna:1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż.2. Zapoznanie się z Regulaminem Pracy, Instrukcją Kancelaryjną, przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego, Rozporządzeniem RODO i ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Poznanie zasad ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie.4. Poznanie zasad formułowania pism, kierowania odpowiedzi do interesantów.5. Poznanie zasad obsługi interesantów, w tym obsługi telefonicznej, przekierowywania rozmów telefonicznych do pracowników merytorycznych.Zadania wykonywane przez bezrobotnego w okresie odbywania stażu:1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych.2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej oraz wysyłanej z urzędu.3. Rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.4. Udzielanie informacji interesantom.5. Kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.6. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów.8. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek.9. Prowadzenie telefonicznej obsługi interesantów.10. Pomoc przy realizacji przedsięwzięć/ projektów miękkich w tym promocyjnych.11. Pomoc przy organizacji wydarzeń promocyjnych i spotkań z mieszkańcami.12. Pomoc przy obsłudze Rady Gminy.13. Wsparcie w całokształcie działań promocyjnych gminy, w tym w zakresie komunikacji z mieszkańcami, przygotowywania materiałów informacyjnych oraz dbania o wizerunek urzędu mediach promocja gminy.14. Pomoc administracyjna na stanowiskach pracy w Referacie Organizacyjnym urzędu gminy.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• POMOC ADMINISTRACYJNA W REFERACIE ORGANIZACYJNYM (K/M)
• Numer
• StPr/26/0530
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Stryszów, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
• Opis zadań
• Część teoretyczna:1. Zapoznanie się z przepisami bhp, p-poż.2. Zapoznanie się z Regulaminem Pracy, Instrukcją Kancelaryjną, przepisami ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksem Postępowania Administracyjnego, Rozporządzeniem RODO i ustawą o ochronie danych osobowych. 3. Poznanie zasad ewidencji korespondencji i archiwizacji dokumentacji oraz prawidłowego obiegu dokumentów w urzędzie.4. Poznanie zasad formułowania pism, kierowania odpowiedzi do interesantów.5. Poznanie zasad obsługi interesantów, w tym obsługi telefonicznej, przekierowywania rozmów telefonicznych do pracowników merytorycznych.Zadania wykonywane przez bezrobotnego w okresie odbywania stażu:1. Przyjmowanie korespondencji oraz przesyłek pocztowych.2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej oraz wysyłanej z urzędu.3. Rozdzielanie i doręczanie korespondencji do właściwych komórek organizacyjnych.4. Udzielanie informacji interesantom.5. Kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych.6. Porządkowanie akt zgodnie z wymogami instrukcji kancelaryjnej.7. Organizowanie prawidłowego obiegu dokumentów.8. Wysyłanie korespondencji oraz przesyłek.9. Prowadzenie telefonicznej obsługi interesantów.10. Pomoc przy realizacji przedsięwzięć/ projektów miękkich w tym promocyjnych.11. Pomoc przy organizacji wydarzeń promocyjnych i spotkań z mieszkańcami.12. Pomoc przy obsłudze Rady Gminy.13. Wsparcie w całokształcie działań promocyjnych gminy, w tym w zakresie komunikacji z mieszkańcami, przygotowywania materiałów informacyjnych oraz dbania o wizerunek urzędu mediach promocja gminy.14. Pomoc administracyjna na stanowiskach pracy w Referacie Organizacyjnym urzędu gminy.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 15.06.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Stypendium brutto
• 2 854,30 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe,
    
• Inne:
• Staż realizowany w ramach projektu Twój czas.Wymagania organizatora: wykształcenie średnie, umiejętność obsługi urządzeń biurowych, tj. telefon, komputer, ksero czy skaner, dobra organizacja pracy, samodyscyplina, umiejętność współpracy, komunikatywność, rzetelność oraz odpowiedzialność.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach
• Adres
• Mickiewicza 27, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Wioletta Raczek
• Numer telefonu
• 334322115 w. 115
• E-mail
• wioletta_raczek@praca.gov.pl