POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M). DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ.

Opis zadań: Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne):- segregacja poczty,- wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu,- aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego - dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych,- segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych,- przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej,- przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• POMOC ADMINISTRACYJNA (K/M). DZIAŁ EWIDENCJI I ŚWIADCZEŃ.
• Numer
• StPr/26/3214
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Opis zadań
• Przygotowywanie akt osobowych pod wysyłkę do innych instytucji (Małopolski Urząd Wojewódzki, Wojewódzki Urząd Pracy, Sądy Administracyjne):- segregacja poczty,- wysyłka korespondencji wychodzącej z Działu,- aktualizowanie spisu dokumentacji, archiwizacja teczek aktowych osób zarejestrowanych w Urzędzie i przekazywanie ich do archiwum zakładowego - dokładanie zwrotnych potwierdzeń odbioru korespondencji, wniosków o przelew oraz innych dokumentów do teczek aktowych osób zarejestrowanych,- segregacja kart osób zarejestrowanych/wyrejestrowanych, przekazanych z Centrum Aktywizacji Zawodowej do Działu Ewidencji i Świadczeń oraz dołączenie ich do akt osobowych,- przekazywanie akt osób zarejestrowanych do odpowiedniej komórki organizacyjnej,- przygotowanie wydruku dokumentów z praca.gov.pl
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 07.08.2026
• Data zakończenia pracy:
• 30.11.2026
• Stypendium brutto
• 2 854,30 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Poziom wykształcenia: minimum średnie, mile widziane wykształcenie wyższe administracyjne.Minimalne kwalifikacje niezbędne do podjęcia stażu: znajomość obsługi komputera, podstawowa znajomość zasad archiwizacji dokumentów, porządkowania akt i obsługi korespondencji, komunikatywność, kultura osobista.Dobry stan zdrowia pozwalający na wykonywanie pracy biurowej (długotrwała praca przy komputerze, przenoszenie akt i dokumentów)., koncentracja uwagi, dokładność, systematyczność, odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.Znajomość języków obcych (w mowie i piśmie): mile widziana.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Anna Marciniak
• Numer telefonu
• 126868151
• E-mail
• marciniak@gupkrakow.pl