PRACOWNIK/CA W BIURZE ZARZĄDU

Zakres obowiązków: Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną Biura Zarządu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji oraz wsparcie organizacyjne Zarządu Spółki.Zakres obowiązków:- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na korespondencję oraz dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki.- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.- Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów.- Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki. - Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę, monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz archiwizacja dokumentacji umownej. - Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, kontrahentami oraz jednostkami organizacyjnymi Spółki.- Wsparcie administracyjne w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.Umowa o pracę na okres próbny - z możlwością pracy stałej. Zatrudnienie od lipca 2026r.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK/CA W BIURZE ZARZĄDU
• Numer
• StPr/26/0576
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Legionów 54, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za bieżącą obsługę administracyjną Biura Zarządu, przygotowywanie i prowadzenie korespondencji oraz wsparcie organizacyjne Zarządu Spółki.Zakres obowiązków:- Przygotowywanie projektów pism, odpowiedzi na korespondencję oraz dokumentów na potrzeby Zarządu Spółki.- Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów.- Organizacja i obsługa spotkań Zarządu, sporządzanie notatek służbowych oraz protokołów.- Rejestracja i ewidencjonowanie faktur zakupowych oraz sprzedażowych zgodnie z obowiązującymi procedurami Spółki. - Obsługa Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w tym odbieranie, weryfikacja oraz przekazywanie dokumentów do właściwych komórek organizacyjnych.- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Spółkę, monitorowanie terminów obowiązywania umów oraz archiwizacja dokumentacji umownej. - Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, kontrahentami oraz jednostkami organizacyjnymi Spółki.- Wsparcie administracyjne w realizacji bieżących zadań Biura Zarządu.Umowa o pracę na okres próbny - z możlwością pracy stałej. Zatrudnienie od lipca 2026r.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 13.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 200 do 6 900 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
  Języki: niemiecki, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany, angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office,
• Inne:
• Wymagania:- Wykształcenie minimum średnie.- Bardzo dobra umiejętność redagowania pism, korespondencji urzędowej oraz dokumentów formalnych.- Znajomość języka angielskiego lub niemieckiego w stopniu komunikatywnym.- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).- Umiejętność organizacji pracy własnej i ustalania priorytetów.- Wysoka kultura osobista oraz umiejętność zachowania poufności informacji._Preferowane cechy i kwalifikacje- Doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub biurze zarządu.- Umiejętność sprawnego wyszukiwania i analizowania informacji.- Doświadczenie w obsłudze Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF)- Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność w wykonywaniu powierzonych zadań.- Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi komórkami organizacyjnymi.- Dobra organizacja pracy i terminowość

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• KOMUNIKACJA BESKIDZKA SPÓŁKA AKCYJNA
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
• Adres
• ul. Legionów 54, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• sekretariat@komunikacjabeskidzka.pl