Zakres obowiązków: • prowadzenie sekretariatu głównego oraz prowadzenie terminarza spotkań z interesantami i gośćmi;• współudział w organizowaniu odpraw, narad i innych spotkań służbowych oraz obsługa telefoniczna petenta zewnętrznego;• przyjmowanie i segregowanie korespondencji wpływającej do jednostki w formie papierowej i elektronicznej oraz ekspediowanie korespondencji wychodzącej z jednostki;• przedstawianie przyjętej korespondencji kierownictwu jednostki do dekretacji;• przekazywanie korespondencji, zgodnie z dekretacją do kierowników komórek organizacyjnych lub referentów spraw;• prowadzenie dziennika korespondencyjnego prowadzonego w wersji elektronicznej, ewidencjonującego korespondencję przychodzącą i wychodzącą;• odbiór i ekspedycja poczty specjalnej (resortowej);• prowadzenie ewidencji
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy