ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU

Opis zadań: Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism. Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskimZaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim). Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmiePrzygotowywanie sal konferencyjnychZałatwianie spraw formalnych i administracyjnychProwadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałówReprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznychZakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowychUmiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracyWiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• ASYSTENT/ASYSTENTKA ZARZĄDU
• Numer
• StPr/26/0080
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Jastrzębie-Zdrój, powiat: m. Jastrzębie-Zdrój, woj: śląskie
• Opis zadań
• Profesjonalna obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej: zarządzanie skrzynka mailową, filtrowanie informacji, redagowanie pism. Prowadzenie korespondencji i rozmów w języku angielskimZaawansowana obsługa MS Office: tworzenie raportów (Exel), dokumentów (Word), przygotowywanie pism, umów zestawień (często w języku polskim i angielskim). Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmiePrzygotowywanie sal konferencyjnychZałatwianie spraw formalnych i administracyjnychProwadzenie dokumentacji zarządu, archiwizacja, dbanie o zgodność z procedurami, skanowanie i kopiowanie materiałówReprezentowanie zarządu w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznychZakres wiedzy i umiejętności zawodowych przewidzianych do nabycia przez bezrobotnego:Biegłość w obsłudze narzędzi oraz programów biurowychUmiejętności organizacyjne, priorytetyzacja zadań (multitasking) przy zachowaniu wysokiej jakości pracyWiedza biznesowa i administracyjna: obieg dokumentów, podstawowa wiedza z zakresu prawa pracy i dokumentacji biurowej
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 02.04.2026
• Data zakończenia pracy:
• 01.08.2026
• Stypendium brutto
• 2 755,10 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• asystent zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: samodzielnośc rozwiązywania problemów, odporność na stres, znajomość MS Office (Word i Excel, Power Point), znajomość j. angielskiego w stopniu dobrym, umiejętność pracy pod presją czasu,

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Jastrzębiu-Zdroju
• Adres
• Wrocławska 2, 44-335 Jastrzębie-Zdrój, powiat: m. Jastrzębie-Zdrój, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Twój doradca
• Numer telefonu
• 323566299
• E-mail
• -