Zakres obowiązków: - Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-al0126-z-2026-01-22.html- Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Departament Administracji i Logistyki- 1 etat - pełen wymiar czasu pracy- Stanowisko: urzędnicze- Zadania, jakie na Ciebie czekają: Prowadzenie spraw dotyczących administrowania budynkami Urzędu, w tym: przygotowywanie, negocjowanie umów najmu i użyczenia pomieszczeń biurowych, magazynowych, archiwów oraz parkingów; nadzór nad wykonywaniem umów najmu/użyczenia, płatnościami, remontami; organizacja oraz prowadzenie spraw administracyjnych dla potrzeb Urzędu, w tym współpraca z Zarządcami oraz Departamentami; ewidencjonowanie obszarów przetwarzania danych oraz upoważnień do pobierania kluczy; nadzór nad utrzymaniem czystości i porządku we wszystkich lokalizacjach Urzędu; najem Sali Marmurowej od Śląskiego Urzędu Wojewódzkiego dla potrzeb Urzędu; prowadzenie analiz w zakresie racjonalnego gospodarowania zasobami użytkowanej przez Urząd powierzchni; obsługa komunikatów z systemów e-org oraz Help-Desk dot. zadań Zespołu; prowadzenie spraw związanych z realizacją umów usługowych dla potrzeb UMWŚ, w tym przygotowanie, negocjowanie, realizacja i rozliczanie umów m.in. przeprowadzkowej, wysokościowej, sprzątania, użyczenia obrazów; przygotowanie i nadzór nad realizacją usług świadczonych na podstawie zleceń, zgodnie z zadaniami Zespołu; koordynacja udostępniania Sali Sejmu Śląskiego, w tym organizacja obsługi technicznej spotkań organizowanych przez Urząd i instytucje zewnętrzne; organizacja obsługi gastronomicznej spotkań i konferencji organizowanych przez Urząd, w tym prowadzenie spraw związanych z realizacją umów usługowych dla potrzeb Urzędu, w tym przygotowanie, negocjowanie, realizacja i rozliczanie umów (m.in. cateringowej); przygotowywanie i realizacja umów związanych z najmem pomieszczeń oraz dostawą prądu na potrzeby realizacji zadania Śląska Regionalna Sieć Szkieletowa; realizacja planu finansowego Departamentu i zamówień publicznych w zakresie działania Zespołu; archiwizacja dokumentacji w zakresie wykonywanych zadań.- Wynagrodzenie zasadnicze oraz ewentualne dodatkowe składniki wynagrodzenia - zgodne z Regulaminem wynagradzania (dostępny pod linkiem: https://bip.slaskie.pl/praca/)- Dodatkowo oferujemy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę; rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe; karta multisport, legitymacja Koleje Śląskie i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze - na preferencyjnych warunkach.- Warunki pracy: Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób z niepełnosprawnością, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.- Godziny pracy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy