SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH (HOSTEL)

Zakres obowiązków: 1. Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem hostelu przy Muzeum.2. Bieżąca obsługa gości hostelu min. zameldowanie/wymeldowanie gości, rozliczanie pobytu.3. Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych.4. Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu.5. Przygotowywanie dokumentów do działu Księgowości.6. Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych.7. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum. 8. Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem Działu.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH (HOSTEL)
• Numer
• StPr/jokr/25/1126
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1. Realizacja zadań związanych z funkcjonowaniem hostelu przy Muzeum.2. Bieżąca obsługa gości hostelu min. zameldowanie/wymeldowanie gości, rozliczanie pobytu.3. Sporządzanie dokumentacji dotyczącej postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym dokumentacji przetargowej i zapytań ofertowych.4. Sporządzanie innej dokumentacji, w tym tworzenie pism, raportów i sprawozdań oraz dokumentów związanych z bieżącym funkcjonowaniem Działu.5. Przygotowywanie dokumentów do działu Księgowości.6. Uczestnictwo w zespołach zadaniowych / projektowych.7. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Muzeum. 8. Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem Działu.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.01.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 143,20 do 6 857,60 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: obsługa pakietu MS OFFICE - EXCEL, WORD, prawo jazdy kat B,
• Inne:
• Wymagania kwalifikacyjne:1. Wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy lub wykształcenie wyższe.2. Znajomość programów pakietu Microsoft Office, w szczególności programu MS Word i Excel.3. Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie co najmniej na poziomie B1.4. Umiejętność analitycznego i kreatywnego myślenia.5. Umiejętność pracy w zespole.6. Dobra organizacja pracy.7. Umiejętność szybkiego uczenia się.8. Czynne prawo jazdy kategorii B.9. Wymagana biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).Uwaga: stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy: informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego; oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ust. 3 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, zatrudnienie w równoważnym systemie pracy.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
• Adres
• Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Jolanta Krzyścin
• Numer telefonu
• 338425771 w. 1110
• E-mail
• -