Zakres obowiązków: - Koordynowanie pracy Zespołu Organizacyjnego;- sporządzanie projektów umów i porozumień związanych z działalnością i zadaniami ZZM;- opracowywanie projektów wewnętrznych uregulowań, w tym zarządzeń i poleceń służbowych Dyrektora, odnoszących się do zakresu działania jednostki;- koordynowanie lub opracowywanie projektów: upoważnień, pełnomocnictw Prezydenta Miasta Krakowa we współpracy z wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi ZZM, oraz prowadzenie ewidencji tych aktów;- przygotowywanie lub weryfikowanie pod względem formalno-prawnym projektów uchwał Rady Miasta Krakowa, projektów zarządzeń Prezydenta Miasta Krakowa oraz innych aktów związanych z działaniem ZZM;- sporządzanie sprawozdań z realizacji uchwał Rady Miasta Krakowa na podstawie informacji otrzymanych od komórek organizacyjnych ZZM;- prowadzenie i aktualizowanie rejestru aktów zewnętrznych w Intranecie ZZM;- prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowywania projektów odpowiedzi na skargi, petycje;- prowadzenie ewidencji i nadzór nad terminowością i poprawnością przygotowywania projektów odpowiedzi na informację publiczną;- prowadzenie ewidencji oraz koordynowanie przygotowania kart usług spraw należących do zadań ZZM;- przygotowywanie dokumentów do archiwizacji;- organizowanie służby przygotowawczej w ZZM;- wykonywanie innych czynności organizacyjnych (obsługa kancelaryjna, redagowanie pism, dbanie o właściwe przechowywanie dokumentów).---Praca w godz. 7:00-15:00Informacje o naborze: https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=567&sub_dok_id=104362&nab_id=13555&MODE=nab&ACT=info
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy