Zakres obowiązków: Gospodarka majątkiem i infrastrukturą szkoły:- prowadzenie ewidencji i nadzór nad mieniem szkoły,- planowanie potrzeb w zakresie materiałów, sprzętu i wyposażenia,- organizowanie zakupów i dostaw zgodnie z procedurami zamówień publicznych,- organizowanie i nadzorowanie przeglądów technicznych, konserwacji i remontów,- nadzór nad stanem technicznym budynku szkoły, instalacji, sprzętu i urządzeń,- prowadzenie dokumentacji związanej z inwestycjami, remontami i konserwacją,- zapewnienie odpowiednich warunków higieniczno-sanitarnych w obiekcie.2. Organizacja i nadzór nad pracownikami administracji i obsługi:- kierowanie pracą pracowników obsługi (sprzątających, portierów),- ustalanie i kontrola harmonogramów pracy, planów urlopowych, zastępstw,- ocenianie pracy podległych pracowników, motywowanie i szkolenie,- dbanie o przestrzeganie regulaminu pracy, BHP i przepisów ppoż. przez podległypersonel.3. Sprawy gospodarczo-administracyjne:- prowadzenie gospodarki magazynowej i materiałowej;- sporządzanie planów zakupów i zapotrzebowań na materiały, sprzęt, środki czystości i artykuły biurowe,- prowadzenie dokumentacji przychodów i rozchodów magazynowych,- organizacja transportu i logistyki na potrzeby szkoły,- organizowanie i nadzorowanie prac związanych z utrzymaniem czystości i porządku na terenie szkoły,- zapewnienie właściwego oznakowania ewakuacyjnego i przeciwpożarowego,- organizowanie okresowych inwentaryzacji i sporządzanie protokołów.4. Bezpieczeństwo i ochrona:- współpraca z inspektorem BHP i inspektorem ochrony ppoż. w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa w szkole,- prowadzenie szkoleń stanowiskowych dla podległych pracowników,- organizowanie ewakuacji próbnych i dbanie o sprawność sprzętu gaśniczego,- kontrola dostępu do obiektów szkoły i nadzór nad systemem zabezpieczeń.5. Współpraca i sprawozdawczość:- współpraca z dyrekcją szkoły przy sporządzaniu planu finansowego,- przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań gospodarczych i remontowych,- współpraca z organem prowadzącym, instytucjami kontrolnymi i nadzorującymi,- współpraca z dostawcami usług i materiałów, negocjowanie warunków i nadzorowanie realizacji umów,- sporządzanie analiz kosztów utrzymania obiektu i proponowanie działań oszczędnościowych.6. Inne obowiązki:- realizacja zadań wynikających z bieżących potrzeb szkoły,- wykonywanie poleceń dyrektora szkoły związanych z zakresem działalnościgospodarczej i administracyjnej.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy