POMOC ADMINISTRACYJNA

PLN
OFERTY PUP
Katowice

Zakres obowiązków: Zakres obowiązków:- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły,- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej,- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej,- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów,- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami,- dbanie o terminowość wykonywanych zadań,- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel),- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka,- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA,- prowadzenie księgi wyjść pracowników,- prowadzenie kart wyposażenia pracowników,- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów,- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły,- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej,- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON,- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących,- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu,- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły,- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy: 7:30-15:30.

Szczegóły

Oferta pracy
POMOC ADMINISTRACYJNA
Numer
StPr/25/2064
Dodane przez
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

Miejsce pracy:
Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Zakres obowiązków
Zakres obowiązków:- pomoc w prowadzeniu sekretariatu szkoły,- zapewnienie sprawnej i kulturalnej obsługi kancelaryjno-biurowej,- prowadzenie spraw kadrowych szkoły w formie papierowej i elektronicznej,- porządkowanie, segregowanie, archiwizowanie i rejestrowanie dokumentów,- prowadzenie korespondencji, odbieranie telefonów, kontakt z klientami i kontrahentami,- dbanie o terminowość wykonywanych zadań,- obsługa komputera, znajomość pakietu office (word, exel),- obsługa urządzeń biurowych: drukarka, skaner, kserokopiarka,- prowadzenie ewidencji zgodnie z JRWA,- prowadzenie księgi wyjść pracowników,- prowadzenie kart wyposażenia pracowników,- prowadzenie ewidencji urlopów pracowników administracyjno obsługowych, przygotowanie projektu planu urlopów,- sprawdzanie, prowadzenie poczty elektronicznej szkoły,- pomoc w obsłudze Systemu Informacji Oświatowej,- pomoc w sporządzaniu sprawozdań SIO, ZUS, GUS, PEFRON,- przygotowywanie korespondencji, prowadzenie ewidencji pism wychodzących,- przygotowywanie na zlecenie dyrektora projektów pism, umów, przedstawianie uprawnionym osobom do podpisu,- zaopatrywanie szkoły w druki i materiały biurowe oraz dokonywanie zakupów innych materiałów i sprzętu zleconego przez dyrektora szkoły,- wykonywanie innych czynności wynikających z potrzeb szkoły a zleconych przez dyrektora szkoły.Godziny pracy: 7:30-15:30.
Rodzaj umowy:
-
Wymiar etatu:
1.000
Zmianowość:
jedna zmiana
Liczba godzin pracy w tygodniu:
40.00
Liczba godzin pracy w miesiącu:
-
Data rozpoczęcia:
15.09.2025
Data zakończenia pracy:
-
Wynagrodzenie brutto
od 4 666 PLN
System wynagradzania:
Czasowy ze stawką miesięczną
Zawód:
pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

Konieczne:
Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
Uprawnienia: Terminowość, Odpowiedzialność, Zaangażowanie, Sumienność, Umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, Umiejętność obsługi pakietu biurowego MsOffice, Kultura osobista, Rzetelność, Podzielność uwagi, Obowiązkowość, Umiejętność pracy w zespole, Umiejętność organizacji pracy, Umiejętność redagowania pism, Systematyczność,
Inne:
Wymagane wykształcenie min. średnie, mile widziane wyższe z zakresu administracji. Wymagane doświadczenie zawodowe min. 2 lata na podobnym stanowisku. Wymagana znajomość: szkolnych platform internetowych, JRWA i przepisów prawa oświatowego. Wymagana umiejętność utrzymywanie porządku na miejscu pracy, Wymagane umiejętne zarządzanie czasem i przestrzeganie tajemnicy służbowej.

Dane pracodawcy

Pracodawca
SZKOŁA PODSTAWOWA NR 55 SPECJALNA
Adres www
-
Sposób aplikowania
bezpośrednio do pracodawcy
Nazwa urzędu pracy
Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
Adres
Ks. bpa Herberta Bednorza 13, 40-384 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
Osoba do kontaktu
Elżbieta Kiper
Numer telefonu
32-256-90-67
E-mail
sekretariat@sp55.eu