STAŻYSTA - DOCELOWO INSPEKTOR W ODDZIALE ADMINISTRACYJNYM 1/2 ETATU

Zakres obowiązków: KONKURS NA STANOWISKO URZĘDNICZE Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w ZawierciuZakres wykonywanych zadań:1. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do oddziału administracyjnego zgodniez obowiązującym systemem kancelaryjnym, wykonywanie zarządzeń dekretacyjnych i współudziałw prowadzeniu sekretariatu prezesa;2. sporządzanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do oddziału administracyjnego orazprzedstawianie ich przełożonym celem akceptacji z równoczesnym zachowaniem terminowościudzielenia odpowiedzi;3. zakładanie i prowadzenie wymaganych teczek aktowych dla korespondencji wpływającej dooddziału administracyjnego zgodnie z przyjętym jednolitym rzeczowym wykazem akt wrazz późniejszą, prawidłową archiwizacją dokumentacji;4. dbałość o prawidłowy obieg korespondencji w sprawach prowadzonych we własnym referacie;5. współudział w sporządzaniu statystyk oraz cyklicznych sprawozdań związanych z nadzoremadministracyjnym Prezesa Sądu;6. analiza kwestionariuszy samooceny dotyczącej funkcjonowania kontroli zarządczeji sporządzanie protokołu w tym zakresie;7. współudział w zapewnieniu płynnego i prawidłowego obiegu korespondencji;8. współpraca z prezesem i dyrektorem Sądu oraz poszczególnymi komórkami organizacyjnymi;9. wykonywanie innych czynności na polecenie kierownika jednostki lub bezpośredniegoprzełożonego;Do konkursu może przystąpić każdy kto spełnia wymagania przewidziane w art. 2 pkt 1-6 ustawy z dnia18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) tj. osoba:1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych;2. o nieposzlakowanej opinii;3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub przestępstwo skarbowe;5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.Umowa na czas określony - docelowo na czas nieokreślony

Szczegóły

• Oferta pracy
• STAŻYSTA - DOCELOWO INSPEKTOR W ODDZIALE ADMINISTRACYJNYM 1/2 ETATU
• Numer
• StPr/25/0626
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Leśna 4, 42-400 Zawiercie, powiat: zawierciański, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• KONKURS NA STANOWISKO URZĘDNICZE Pełna treść ogłoszenia znajduje się na stronie internetowej Sądu Rejonowego w ZawierciuZakres wykonywanych zadań:1. przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do oddziału administracyjnego zgodniez obowiązującym systemem kancelaryjnym, wykonywanie zarządzeń dekretacyjnych i współudziałw prowadzeniu sekretariatu prezesa;2. sporządzanie projektów odpowiedzi na pisma wpływające do oddziału administracyjnego orazprzedstawianie ich przełożonym celem akceptacji z równoczesnym zachowaniem terminowościudzielenia odpowiedzi;3. zakładanie i prowadzenie wymaganych teczek aktowych dla korespondencji wpływającej dooddziału administracyjnego zgodnie z przyjętym jednolitym rzeczowym wykazem akt wrazz późniejszą, prawidłową archiwizacją dokumentacji;4. dbałość o prawidłowy obieg korespondencji w sprawach prowadzonych we własnym referacie;5. współudział w sporządzaniu statystyk oraz cyklicznych sprawozdań związanych z nadzoremadministracyjnym Prezesa Sądu;6. analiza kwestionariuszy samooceny dotyczącej funkcjonowania kontroli zarządczeji sporządzanie protokołu w tym zakresie;7. współudział w zapewnieniu płynnego i prawidłowego obiegu korespondencji;8. współpraca z prezesem i dyrektorem Sądu oraz poszczególnymi komórkami organizacyjnymi;9. wykonywanie innych czynności na polecenie kierownika jednostki lub bezpośredniegoprzełożonego;Do konkursu może przystąpić każdy kto spełnia wymagania przewidziane w art. 2 pkt 1-6 ustawy z dnia18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) tj. osoba:1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych;2. o nieposzlakowanej opinii;3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub przestępstwo skarbowe;5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.Umowa na czas określony - docelowo na czas nieokreślony
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 0.500
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 20.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 14.08.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 2 750 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biura gdzie indziej niesklasyfikowani

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• Do konkursu może przystąpić każdy kto spełnia wymagania przewidziane w art. 2 pkt 1-6 ustawy z dnia18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 577) tj. osoba:1. która ma pełną zdolność do czynności prawnych;2. o nieposzlakowanej opinii;3. która nie była karana za przestępstwo lub przestępstwo skarbowe;4. przeciwko której nie jest prowadzone postępowanie o przestępstwo ścigane z oskarżeniapublicznego lub przestępstwo skarbowe;5. posiadająca stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku.Wymagania niezbędne:1. wykształcenie wyższe na poziomie studiów pierwszego stopnia, preferowane wykształceniekierunkowe;2. mile widziane doświadczenie zawodowe z zakresu administracji i kadr;3. bardzo dobra znajomość obsługi komputera (Word, Excel);4. wysoki poziom kultury osobistej;5. umiejętność pracy w zespole;6. samodzielność, dyspozycyjność i obowiązkowość;7. zdolność myślenia analitycznego;8. bardzo dobra organizacja pracy;9. odpowiedzialność, sumienność, komunikatywność, zaangażowanie;10. odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu;11. znajomość obowiązujących przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązkówsłużbowych (umiejętność ich wyszukiwania i zastosowania), w tym w szczególności:1) ustawy Prawo o ustroju sądów powszechnych,2) Rozporządzenia Regulamin urzędowania sądów powszechnych,3) ustawy o pracownikach sądów i prokuratury,4) Kodeksu Pracy,5) Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjneji jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnychoraz aktów wykonawczych do niniejszych przepisów.Wymagania dodatkowe:1. znajomość struktury sądu;2. co najmniej 6 - miesięczne doświadczenie zawodowe na stanowisku odpowiadającymww. wymaganiom w jednostkach sądownictwa, prokuratury, bądź pokrewnych;3. znajomość systemu ZSRK, EZD, itp.;Konkurs zostanie przeprowadzony w oparciu o przepisy rozporządzenia Ministra Sprawiedliwościz dnia 17 stycznia 2008 r. w sprawie szczegółowego trybu i sposobu przeprowadzania konkursówna staż urzędniczy w sądzie i prokuraturze (tj. Dz.U. z 2014 r. poz. 400) i składać się będzie z 3 etapów:1. etap pierwszy - selekcja wstępna zgłoszeń kandydatów pod kątem spełnienia wymogówformalnych przystąpienia do konkursu, w tym kompletności złożonych dokumentów;2. etap drugi - polegający na wykonaniu testu izadań mających na celu sprawdzenie znajomości niżejwskazanych aktów prawnych:1) ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz.334);2) rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. Regulamin urzędowaniasądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 867);3) ustawa z dnia 18 grudnia 1998 r. o pracownikach sądów i prokuratury (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz.577);4) ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 277);5) Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 września 2023 r. w sprawie wprowadzeniainstrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt w sądach powszechnych(Dz. Urz. MS z 2023 r. poz. 180);wraz z obowiązującymi aktami wykonawczymi do niniejszych przepisów.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• SĄD REJONOWY W ZAWIERCIU
• Adres www
• www.zawiercie.sr.gov.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu
• Adres
• Leśna 4, 42-400 Zawiercie, powiat: zawierciański, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Mariola Beza
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -