SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (OBSŁUGA SEKRETARIATU) [1/2 ETATU]

Zakres obowiązków: Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i obsługa sekretariatu,- sporządzanie harmonogramów dla wykładowców,- organizowanie spraw administracyjnych związanych z obecnością studentów,- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych,- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim),- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych,- prowadzenie kalendarza spotkań,- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych,- dbanie o prawidłowy przepływ informacji,- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach,Katedra i Oddział Kliniczny Onkologii, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, Gliwice Praca na 1/2 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SAMODZIELNY REFERENT DS. ADMINISTRACYJNYCH (OBSŁUGA SEKRETARIATU) [1/2 ETATU]
• Numer
• StPr/25/1115
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-102 Gliwice, powiat: m. Gliwice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Opis stanowiska pracy :- prowadzenie i obsługa sekretariatu,- sporządzanie harmonogramów dla wykładowców,- organizowanie spraw administracyjnych związanych z obecnością studentów,- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych,- obsługa telefonów oraz udzielanie informacji studentom (również w języku angielskim),- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji wychodzącej i przychodzącej,- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych,- prowadzenie kalendarza spotkań,- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonych,- dbanie o prawidłowy przepływ informacji,- udział w spotkaniach i przygotowywanie sprawozdań z ich przebiegu,- gromadzenie i przygotowywanie materiałów dla przełożonego.Miejsce wykonywania pracy: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach,Katedra i Oddział Kliniczny Onkologii, ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, Gliwice Praca na 1/2 etatu od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 0.500
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 20.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 12.05.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 2 626 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:- wykształcenie średnie lub wyższe,- mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,- znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji ,- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym,- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych,- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych,- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu,- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi,- radzenie sobie w pracy pod presją czasu,- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły,- zdolności analityczne, kreatywność,- inicjatywa i zaangażowanie w wykonywaniu obowiązków,- prawo jazdy kat. B.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• msarkowicz-poloczek@sum.edu.pl