SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Opis zadań: 1. Organizacja pracy w biurze:- zapoznanie z obowiązkami związanymi ze stanowiskiem pracownika biurowego,- organizacja obiegu dokumentów, zasady ewidencjonowania oraz klasyfikacji dokumentacji. 2. Obsługiwanie urządzeń biurowych:- zapoznanie się z rodzajami oraz obsługą urządzeń wykorzystywanych w pracy biurowej,- obsługa urządzeń zewnętrznych jak drukarka, skaner, faks, kserokopiarka.3. Zakładanie i prowadzenie dokumentacji szkoleń w tym: formularze zgłoszeniowe, harmonogramy, dzienniki szkoleń, wnioski egzaminacyjne, listy obecności.- zakładanie i prowadzenie rejestrów i ewidencji komputerowych,- zakładanie i prowadzenie dokumentacji szkoleń zgodnie w wymaganiami funkcjonującego systemu zapewniania jakości ISO.4. Prowadzenie sekretariatu i kancelarii, rejestr pism wychodzących i przychodzących:- prowadzenie listy adresowej, pocztowej i telefonicznej,- przyjmowanie korespondencji: zapisywanie jej w dzienniku korespondencyjnym, rozdzielanie poczty,- wysyłanie i odbieranie e-maili,- prezentacja ofert szkoleń na portalach ogłoszeniowych.5. Przyjmowanie i obsługa kursantów:- zapisywanie kursantów na szkolenia,- udzielanie informacji o termiach szkoleń,- przedstawianie oferty szkoleń.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
• Numer
• StPr/25/1231
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Opis zadań
• 1. Organizacja pracy w biurze:- zapoznanie z obowiązkami związanymi ze stanowiskiem pracownika biurowego,- organizacja obiegu dokumentów, zasady ewidencjonowania oraz klasyfikacji dokumentacji. 2. Obsługiwanie urządzeń biurowych:- zapoznanie się z rodzajami oraz obsługą urządzeń wykorzystywanych w pracy biurowej,- obsługa urządzeń zewnętrznych jak drukarka, skaner, faks, kserokopiarka.3. Zakładanie i prowadzenie dokumentacji szkoleń w tym: formularze zgłoszeniowe, harmonogramy, dzienniki szkoleń, wnioski egzaminacyjne, listy obecności.- zakładanie i prowadzenie rejestrów i ewidencji komputerowych,- zakładanie i prowadzenie dokumentacji szkoleń zgodnie w wymaganiami funkcjonującego systemu zapewniania jakości ISO.4. Prowadzenie sekretariatu i kancelarii, rejestr pism wychodzących i przychodzących:- prowadzenie listy adresowej, pocztowej i telefonicznej,- przyjmowanie korespondencji: zapisywanie jej w dzienniku korespondencyjnym, rozdzielanie poczty,- wysyłanie i odbieranie e-maili,- prezentacja ofert szkoleń na portalach ogłoszeniowych.5. Przyjmowanie i obsługa kursantów:- zapisywanie kursantów na szkolenia,- udzielanie informacji o termiach szkoleń,- przedstawianie oferty szkoleń.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 24.03.2025
• Data zakończenia pracy:
• -
• Stypendium brutto
• 1 994,40 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pozostali pracownicy obsługi biurowej,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: komunikatywność, obsługa komputera (Word, Excell),
• Pożądane:
•      Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,
• Inne:
• Obsługa programów pocztowych, www.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Dominika Czosnyka
• Numer telefonu
• 126868159
• E-mail
• czosnyka@gupkrakow.pl