STANOWISKO DS. OBSŁUGI DOKUMENTACJI

Opis zadań: 1. Zapoznanie się z przepisami z zakresu BHP i p. poz.2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną i regulaminem pracy ZUS.3. Zapoznanie się z ogólnymi zasadami archiwizacji akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działań archiwów ZUS, w szczególności z:symbolami klasyfikacyjnymi,hasłami klasyfikacyjnymi,kategoriami dokumentów.4. Zapoznanie się programem komputerowym służącym do prowadzenia elektronicznego rejestru akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców AIS2.5. Elektroniczna rejestracja akt.6. Digitalizacja akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców.7. Obsługa w zakresie:przyjmowanie dokumentacji,zabezpieczenie dokumentacji,sortowanie dokumentacji i archiwizowanie jej w aktach,wydawanie akt w wersji papierowej i elektronicznej wg zapotrzebowania komórek merytorycznych,zakładanie teczek spraw.8. Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zadań określonych w ww. punktach programu stażu.9. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona tych danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.10. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz tajemnic prawnie chronionych, aktów wewnętrznych ZUS i innychregulacji obowiązujących w tym zakresie.Staż w Wydziale Obsługi Dokumentacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oodział w Nowym Sączu w godz. 7.00-15.00

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• STANOWISKO DS. OBSŁUGI DOKUMENTACJI
• Numer
• StPr/24/2182
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie
• Opis zadań
• 1. Zapoznanie się z przepisami z zakresu BHP i p. poz.2. Zapoznanie się ze strukturą organizacyjną i regulaminem pracy ZUS.3. Zapoznanie się z ogólnymi zasadami archiwizacji akt zgodnie z instrukcją kancelaryjną, rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działań archiwów ZUS, w szczególności z:symbolami klasyfikacyjnymi,hasłami klasyfikacyjnymi,kategoriami dokumentów.4. Zapoznanie się programem komputerowym służącym do prowadzenia elektronicznego rejestru akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców AIS2.5. Elektroniczna rejestracja akt.6. Digitalizacja akt płatników składek, ubezpieczonych i świadczeniobiorców.7. Obsługa w zakresie:przyjmowanie dokumentacji,zabezpieczenie dokumentacji,sortowanie dokumentacji i archiwizowanie jej w aktach,wydawanie akt w wersji papierowej i elektronicznej wg zapotrzebowania komórek merytorycznych,zakładanie teczek spraw.8. Przetwarzanie danych osobowych w celu realizacji zadań określonych w ww. punktach programu stażu.9. Dołożenie szczególnej staranności w celu ochrony interesu osób, których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności ochrona tych danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem.10. Przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, informacji niejawnych oraz tajemnic prawnie chronionych, aktów wewnętrznych ZUS i innychregulacji obowiązujących w tym zakresie.Staż w Wydziale Obsługi Dokumentacji Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oodział w Nowym Sączu w godz. 7.00-15.00
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 18.11.2024
• Data zakończenia pracy:
• 17.05.2025
• Stypendium brutto
• 1 994,4 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe,
    Uprawnienia: obsługa komputera - Ms Office,
• Dodatkowe:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• umiejętność komunikacji interpersonalnej, umiejętność radzenia sobie ze stresem, predyspozycje do pracy z klientem

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy dla Powiatu Nowosądeckiego
• Adres
• Nawojowska 118, 33-300 Nowy Sącz, powiat: m. Nowy Sącz, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Grażyna PAWŁOWSKA
• Numer telefonu
• 184400808
• E-mail
• -