SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SEKRETARIATU

Zakres obowiązków: 1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA/SPECJALISTKA DS. SEKRETARIATU
• Numer
• StPr/26/0391
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Rzemieślnicza 9, 42-400 Zawiercie, powiat: zawierciański, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• 1. obsługa sekretariatu DPS;2. obsługa interesantów: udzielanie informacji, przyjmowanie wniosków i innych dokumentów;3. sprawowanie nadzoru nad obiegiem dokumentów wpływających do DPS, z uwzględnieniem przepisów wewnętrznych w zakresie obiegu dokumentów;4. przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej przy wykonywaniu czynności kancelaryjnych, ewidencjonowaniu i przechowywaniu akt i dokumentów wpływających i tworzonych w DPS;5. obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej DPS, w tym nadzór nad prawidłowym ologowaniem i zgodnością z wytycznymi wewnętrznymi;6. udział w czynnościach związanych z inwentaryzacją i kasacją zasobów DPS;7. przestrzeganie terminowości wykonywanej pracy zgodnie z KPA;8. udział w przygotowaniu projektów,sprawozdań i nadzorowanie terminowości sporządzania dokumentacji w zakresie sprawozdawczości dot. DPS9. znajomość i sprawna obsługa elektronicznych systemów wykorzystywanych w DPS, do których pracownik posiada dostęp ze względu na przypisany do zajmowanego stanowiska zakres obowiązków;10. prowadzenie ewidencji znaczków pocztowych i korespondencji mieszkańców;11. nadzorowanie i instruowanie pracowników w zakresie przestrzegania przepisów RODO;12. pogłębianie wiedzy i podnoszenie kwalifikacji zawodowych;13. wykonanie innych poleceń służbowych nie objętych zakresem czynności a zleconych przez przełożonych.Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 030 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: biegła obsługa komputera, Internetu, Pakiet Office (WORD, EXCEL), doświadczenie w zawodzie, dobra organizacja pracy i samodzielność, komunikatywność, rzetelność, uczciwość, mile widziane doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• Inne:
• Pełny zakres obowiązków, wymagań oraz wymaganych dokumentów aplikacyjnych znajduje się na BIP Domu Pomocy Społecznej pod linkiem: https://bip.dps.zawiercie.powiat.finn.pl/bipkod/43697958

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• DOM POMOCY SPOŁECZNEJ w ZAWIERCIU
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Zawierciu
• Adres
• ul. Rzemieślnicza 9, 42-400 Zawiercie, powiat: zawierciański, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Paulina Baran-Fiutak
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -