Logo - OFERTY PUP
Zakres obowiązków: Zadania główne realizowane na stanowisku:- prowadzenie obsługi kancelaryjnej wydziału,- prowadzenie obsługi w zakresie wpływu korespondencji elektronicznej do Urzędu,- prowadzenie rejestru statutów miejskich jednostek organizacyjnych,- koordynowanie działań związanych z wypełnieniem ankiety oraz sprawozdań, o tematyce samorządowej i administracyjnej,- koordynowanie prac związanych z udziałem Miasta w związkach i stowarzyszeniach,- przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,- prowadzenie spraw związanych z realizacją porozumień w sprawach wspólnego prowadzenia stanowiska rzecznika konsumentów,- przygotowanie, rozliczanie umów na prace zlecone ze środków Wydziału Organizacyjnego,- prowadzenie rejestru związków i stowarzyszeń, do których należy Miasto,- wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem zintegrowanego systemu zarządzania w Wydziale,- przygotowywanie wniosków o upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Wydziału,- prowadzenie książki kontroli zbioru protokołów kontroli zewnętrznych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych, koordynowanie realizacji wniosków kontroli Urzędu, opracowywanie zbiorczych odpowiedzi dotyczących realizacji zaleceń pokontrolnych,- wprowadzenie informacji dotyczących Wydziału Organizacyjnego w Intraneciei w Biuletynie Informacji Publicznej,- wprowadzanie danych do rejestru umów i faktur zgodnie z ustawą o finansach publicznych.Pierwsza umowa o pracę na okres 6 miesięcy, praca w Wydziale Organizacyjnym UM w Bielsku-Białej.
Szczegóły
- Oferta pracy
- PODINSPEKTOR - NABÓR NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
- Numer
- StPr/26/0520
- Dodane przez
- Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
Warunki pracy i płacy
- Miejsce pracy:
- pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
- Zakres obowiązków
- Zadania główne realizowane na stanowisku:- prowadzenie obsługi kancelaryjnej wydziału,- prowadzenie obsługi w zakresie wpływu korespondencji elektronicznej do Urzędu,- prowadzenie rejestru statutów miejskich jednostek organizacyjnych,- koordynowanie działań związanych z wypełnieniem ankiety oraz sprawozdań, o tematyce samorządowej i administracyjnej,- koordynowanie prac związanych z udziałem Miasta w związkach i stowarzyszeniach,- przygotowywanie okresowych ocen, analiz, informacji i sprawozdań,- prowadzenie spraw związanych z realizacją porozumień w sprawach wspólnego prowadzenia stanowiska rzecznika konsumentów,- przygotowanie, rozliczanie umów na prace zlecone ze środków Wydziału Organizacyjnego,- prowadzenie rejestru związków i stowarzyszeń, do których należy Miasto,- wykonywanie zadań związanych z funkcjonowaniem zintegrowanego systemu zarządzania w Wydziale,- przygotowywanie wniosków o upoważnienie do przetwarzania danych osobowych dla pracowników Wydziału,- prowadzenie książki kontroli zbioru protokołów kontroli zewnętrznych w Urzędzie i miejskich jednostkach organizacyjnych, koordynowanie realizacji wniosków kontroli Urzędu, opracowywanie zbiorczych odpowiedzi dotyczących realizacji zaleceń pokontrolnych,- wprowadzenie informacji dotyczących Wydziału Organizacyjnego w Intraneciei w Biuletynie Informacji Publicznej,- wprowadzanie danych do rejestru umów i faktur zgodnie z ustawą o finansach publicznych.Pierwsza umowa o pracę na okres 6 miesięcy, praca w Wydziale Organizacyjnym UM w Bielsku-Białej.
- Rodzaj umowy:
- -
- Wymiar etatu:
- 1.000
- Zmianowość:
- jedna zmiana
- Liczba godzin pracy w tygodniu:
- 40.00
- Liczba godzin pracy w miesiącu:
- 160.00
- Data rozpoczęcia:
- 15.06.2026
- Data zakończenia pracy:
- -
- Wynagrodzenie brutto
- od 5 600 do 6 000 PLN
- System wynagradzania:
- Czasowy ze stawką miesięczną
- Zawód:
- pracownik biurowy
Wymagania
- Konieczne:
- Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), administracyjne,
Uprawnienia: Znajomość pakietu MS Office, - Inne:
- Niezbędne wymagania:1) obywatelstwo polskie,2) wykształcenie wyższe magisterskie, kierunek: administracja, prawo,3) co najmniej 5 letni staż pracy, w tym co najmniej roczny staż pracy w administracji samorządowej (do stażu pracy zalicza się okres zatrudnienia zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami),4) kandydat ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,5) kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,6) nieposzlakowana opinia,7) wynikające z Formularza Opisu Stanowiska Pracy stanowiącego załącznik do ogłoszenia o naborze,8) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na przedmiotowym stanowisku.Niezbędne kryteria kwalifikacyjne:- znajomość Pakietu Office- znajomość obsługi urządzeń biurowych- znajomość struktury Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej i przepisów: ustawy o samorządzie gminnym i powiatowym, rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, KPA, ustawy o dostępie do informacji publicznej.Predyspozycje osobowościowe: obowiązkowość, sumienność, rzetelność, teminowość, samodzielność, umiejęność pracy w zespole, umiejętność rozwiązywania problemów, umiejętność analitycznego myślenia, odporność na stres, staranność.
Dane pracodawcy
- Pracodawca
- Urząd Miejski w Bielsku-Białej
- Adres www
- https://bielsko-biala.pl/
- Sposób aplikowania
- bezpośrednio do pracodawcy
- Nazwa urzędu pracy
- Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
- Adres
- pl. Ratuszowy 1, 43-300 Bielsko-Biała, powiat: m. Bielsko-Biała, woj: śląskie
- Osoba do kontaktu
- -
- Numer telefonu
- -
- -
