SEKRETARKA / SEKRETARZ (KPII)

Zakres obowiązków: 1.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w formie elektronicznej, przyjmowanie, rejestracja i ekspedycja korespondencji jawnej, obsługa skrzynki elektronicznej sekretariatu.2.Prowadzenie rejestrów poczty resortowej i poleconej w formie manualnej i elektronicznej.3.Współprowadzenie składnicy akt Komisariatu II Policji w Krakowie, w tym min. kompletowanie i archiwizowanie spraw ostatecznie zakończonych, sporządzanie spisów archiwalnych, wypożyczanie dokumentacji.4.Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, książki przyjęć stron, prowadzenie dziennika podawczego.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SEKRETARKA / SEKRETARZ (KPII)
• Numer
• StPr/26/4294
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Lubicz 21, 31-514 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1.Prowadzenie obsługi kancelaryjnej w formie elektronicznej, przyjmowanie, rejestracja i ekspedycja korespondencji jawnej, obsługa skrzynki elektronicznej sekretariatu.2.Prowadzenie rejestrów poczty resortowej i poleconej w formie manualnej i elektronicznej.3.Współprowadzenie składnicy akt Komisariatu II Policji w Krakowie, w tym min. kompletowanie i archiwizowanie spraw ostatecznie zakończonych, sporządzanie spisów archiwalnych, wypożyczanie dokumentacji.4.Prowadzenie ewidencji skarg i wniosków, książki przyjęć stron, prowadzenie dziennika podawczego.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.12.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 954,66 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• 1)poziom wykształcenia: średnie,2)kwalifikacje zawodowe: pożądany kurs sekretarsko-asystencki,3)staż pracy: pożądane minimum 6 miesięcy stażu w administracji publicznej,4)doświadczenie zawodowe: w obsłudze baz danych, pakiet MS Office,5)pożądana znajomość ustawy o ochronie danych osobowych i ustawy o ochronie informacji niejawnych,5) umiejętności niezbędne: pracy zespołowej, komunikowania się, obsługi komputera i programów MS Word i MS Excel i urządzeń biurowych, organizowania, współpracy, organizacji pracy własnej, znajomość przepisów dot. zasad pracy kancelaryjnej.6) umiejętności pożądane: j.w.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Komenda Miejska Policji w Krakowie
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• ul. Henryka Siemieradzkiego 24, 31-137 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Kadry Kadry
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca.kmpkrakow@krakow.policja.gov.pl