REFERENT/ REFERENTKA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH

Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie spraw w zakresie zwykłej obsługi kancelarii/biura.2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, przychodzącej i kierowanie jej zgodnie z decyzją Zarządu do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz przyjmowanie i zabezpieczenie ofert składanych w ramach procedury zamówień publicznych do dnia ich otwarcia.3. Prowadzenie ewidencji zamówień od poszczególnych działów i kierowanie do akceptacji Zarządu.4. Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań - ustalanie codziennego dnia pracy.5. Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy Biurem Zarządu a innymi jednostkami organizacyjnymi kontakty telefoniczne i mailowe ze współpracownikami oraz klientami.6. Organizowanie i zaopatrywanie w przedmioty nietrwałe oraz materiały potrzebne do funkcjonowania Biura Zarządu.7. Prowadzenia magazynu w zakresie przyjmowania i wydawania dostarczonych materiałów.8. Koordynowanie zakupu materiałów biurowych dla Spółki zgodnie z zapotrzebowaniem działów.9. Zaopatrywanie Spółki w środki ochrony indywidualnej dla pracowników oraz prowadzeniem ewidencji odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem kierowników działów.Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrza.Umowa o pracę na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT/ REFERENTKA DS. ADMINISTRACYJNO-BIUROWYCH
• Numer
• StPr/26/0737
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• 1. Prowadzenie spraw w zakresie zwykłej obsługi kancelarii/biura.2. Prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej, przychodzącej i kierowanie jej zgodnie z decyzją Zarządu do poszczególnych komórek organizacyjnych oraz przyjmowanie i zabezpieczenie ofert składanych w ramach procedury zamówień publicznych do dnia ich otwarcia.3. Prowadzenie ewidencji zamówień od poszczególnych działów i kierowanie do akceptacji Zarządu.4. Prowadzenie i zarządzanie kalendarzem spotkań - ustalanie codziennego dnia pracy.5. Zapewnienie płynnego przepływu informacji pomiędzy Biurem Zarządu a innymi jednostkami organizacyjnymi kontakty telefoniczne i mailowe ze współpracownikami oraz klientami.6. Organizowanie i zaopatrywanie w przedmioty nietrwałe oraz materiały potrzebne do funkcjonowania Biura Zarządu.7. Prowadzenia magazynu w zakresie przyjmowania i wydawania dostarczonych materiałów.8. Koordynowanie zakupu materiałów biurowych dla Spółki zgodnie z zapotrzebowaniem działów.9. Zaopatrywanie Spółki w środki ochrony indywidualnej dla pracowników oraz prowadzeniem ewidencji odzieży roboczej, środków ochrony indywidualnej oraz środków czystości zgodnie z zapotrzebowaniem kierowników działów.Miejsce pracy: Zabrze, Hala Widowiskowo Sportowa Zabrze ul. J. Matejki 6 oraz obiekty MOSiR w Zabrzu Sp. z o.o. na terenie miasta Zabrza.Umowa o pracę na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia. Praca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 27.08.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 810 do 5 720 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• - wykształcenie: minimum średnie z maturą (pełne),- bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów, praktyczna/bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz urządzeń biurowych, wysoka kultura osobista oraz doskonałe umiejętności komunikacyjne, sumienność, dokładność i umiejętność dyskretnego zarządzania informacjami,- prawo jazdy kat B,- min.3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku tj. polegające na obsłudze sekretariatu, kancelarii, biura zarządu itp.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• MIEJSKI OŚRODEK SPORTU I REKREACJI W ZABRZU SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Zabrzu
• Adres
• ul. Jana Matejki 6, 41-800 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• 32 271 66 40 wew. 109
• E-mail
• kadry@mosir.zabrze.pl