SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH

Zakres obowiązków: - realizacja projektów wystawienniczych,- dbałość o prawidłowe utrzymanie wystaw w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau,- współpraca z zagranicznymi instytucjami w ramach koordynacji wystaw narodowych oraz wypożyczania wystaw objazdowych PMA-B,- współpraca z zewnętrznymi firmami przy wykonywaniu bieżących prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem wystaw,- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji prawnej, administracyjnej i finansowej przy realizacji zadań działu,- prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji w językach polskim i angielskim,- opracowywanie raportów, sprawozdań, zestawień oraz pism w językach polskim i angielskim,- udział w spotkaniach organizacyjnych i merytorycznych dotyczących bieżących zadań, Zespołu i sporządzanie protokołów z tych spotkań w językach polskim i angielskim,- przygotowywanie umów oraz ich weryfikacja przy współpracy z obsługą prawną,- weryfikowanie i poprawianie umów, pism i dokumentów w języku angielskim,- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTKA/SPECJALISTA DS. ADMINISTRACYJNYCH
• Numer
• StPr/jokr/26/0534
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• - realizacja projektów wystawienniczych,- dbałość o prawidłowe utrzymanie wystaw w Państwowym Muzeum Auschwitz-Birkenau,- współpraca z zagranicznymi instytucjami w ramach koordynacji wystaw narodowych oraz wypożyczania wystaw objazdowych PMA-B,- współpraca z zewnętrznymi firmami przy wykonywaniu bieżących prac związanych z tworzeniem i utrzymaniem wystaw,- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji prawnej, administracyjnej i finansowej przy realizacji zadań działu,- prowadzenie bieżącej korespondencji i komunikacji w językach polskim i angielskim,- opracowywanie raportów, sprawozdań, zestawień oraz pism w językach polskim i angielskim,- udział w spotkaniach organizacyjnych i merytorycznych dotyczących bieżących zadań, Zespołu i sporządzanie protokołów z tych spotkań w językach polskim i angielskim,- przygotowywanie umów oraz ich weryfikacja przy współpracy z obsługą prawną,- weryfikowanie i poprawianie umów, pism i dokumentów w języku angielskim,- wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• inna
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.10.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 460 do 7 280 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
  Języki: angielski, w mowie - B2 - wyższy średnio zaawansowany, w piśmie - B2 - wyższy średnio zaawansowany,
  Uprawnienia: obsługa MS Office, prawo jazdy kat B,
• Inne:
• Wymagania kwalifikacyjne: - wykształcenie co najmniej średnie i min. 5-letni staż pracy administracyjnej lub wykształcenie wyższe i min. 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej,- znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,- biega obsługa pakietu MS Office,- prawo jazdy kat. B,- biegła znajomość języka polskiego jako obcego (dotyczy cudzoziemców).Powyższe stanowisko wymaga przedłożenia pracodawcy przed nawiązaniem stosunku pracy:- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego; jeżeli kandydat/ka posiada obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada pracodawcy informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.- oświadczenia o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała/zamieszkiwał w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi (podstawa prawna żądania ww. danych: art. 221a § 1 Kodeksu pracy w związku z art. 21 ustawy z 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich).Początkowo zatrudnienie w ramach umowy o pracę na okres próbny z możliwością przedłużenia, praca w systemie równoważnego czasu pracy z możliwością przedłużenia dobowego wymiaru czasu pracy do 12 godzin.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
• Adres
• Wyspiańskiego 10, 32-602 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Jolanta Krzyścin
• Numer telefonu
• (33) 847 53 91-92
• E-mail
• -