REFERENT/REFERENTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH - NABÓR NA STANOWISKO

Zakres obowiązków: - Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.- Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.- Przygotowywanie projektów pism, informacji, rejestrów, umów wynajmu, zamówień oraz współpracy z kontrahentami.- Realizacja postępowań zakupowych towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami.- Współpraca przy formalnej i administracyjnej organizacji wydarzeń kulturalnych oraz obsługa kalendarza wynajmu sal.- Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań w zakresie administracji.- Prowadzenie dokumentacji usług serwisowych, zakupów oraz dokumentacji remontowo-budowlanej.Umowa o pracę na czas określony - 3 miesiące z możliwością przdłużenia, praca dwuzmianowa w godz. 7.00-21.00, w Kozach.

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT/REFERENTKA DS. ADMINISTRACYJNYCH - NABÓR NA STANOWISKO
• Numer
• StPr/26/0752
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. KRAKOWSKA 2, 43-340 Kozy, powiat: bielski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - Bieżąca obsługa interesantów i kontrahentów.- Kompleksowa obsługa korespondencji, w tym prowadzenie elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów.- Przygotowywanie projektów pism, informacji, rejestrów, umów wynajmu, zamówień oraz współpracy z kontrahentami.- Realizacja postępowań zakupowych towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulaminami.- Współpraca przy formalnej i administracyjnej organizacji wydarzeń kulturalnych oraz obsługa kalendarza wynajmu sal.- Przygotowywanie zestawień, raportów i sprawozdań w zakresie administracji.- Prowadzenie dokumentacji usług serwisowych, zakupów oraz dokumentacji remontowo-budowlanej.Umowa o pracę na czas określony - 3 miesiące z możliwością przdłużenia, praca dwuzmianowa w godz. 7.00-21.00, w Kozach.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• dwie zmiany
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.09.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 806 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: bardzo wysoka kultura osobista, (A/B) dobra organizacja pracy, obsługa komputera - MS Office,
• Inne:
• - Wykształcenie minimum średnie.- Co najmniej 2-letnie doświadczenie w pracy administracyjnej (doświadczenie w instytucjach kultury będzie atutem).- Dobra znajomość programów z pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych.- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz odporność na presję czasu.- Wysoka kultura osobista, komunikatywność i odpowiedzialność.- Obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.- Niekaralność za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe.- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na wskazanym stanowisku.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• DOM KULTURY W KOZACH
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Bielsku-Białej
• Adres
• ul. KRAKOWSKA 2, 43-340 Kozy, powiat: bielski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Ewa Kolber
• Numer telefonu
• 338174232
• E-mail
• -