Opis zadań: Organizuje i gromadzi informację, dokumentację oraz prowadzi wewnętrzną koordynację działalności jednostek organizacyjnych; organizuje przepływ informacji pomiędzy różnymi jednostkami instytucji, w celu udzielania pomocy kierownikom i innemupersonelowi; sporządza protokoły i sprawozdania z posiedzeń i zebrań kontroluje i porządkuje akta prawne i dokumenty; zbiera, przetwarza i prezentuje dane statystyczne i finansowe. Zadania zawodowe: - stosowanie przepisów prawa i podstawowych pojęćekonomicznych, norm obyczajowych i etycznych, elementówpsychologii społecznej i socjologii;- rozpoznawanie istoty funkcjonowania administracji publicznej: rządowej i samorządowej;- rozpoznawanie procesów gospodarczych w kategoriachsystemowych oraz stosowanie zasad organizacji i zarządzania podmiotów gospodarczych;- posługiwanie się metodami analizy ekonomicznej i finansowoksięgowej oraz dokumentacją księgową;- przygotowywanie projektów umów cywilnoprawnych, aktów normatywnych i administracyjnych, właściwych dla urzędu oraz przechowywanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami;- wskazywanie ścieżki postępowania kończącego się wydaniemdecyzji administracyjnej;rozpoznawanie problemów interesantów oraz rozwiązywanie ichzgodnie z właściwymi przepisami prawnymi;- gromadzenie, przetwarzanie, prezentowanie i wykorzystywanie informacji niezbędnych w procesach decyzyjnych; stosowanie zasad obiegu informacji w urzędach administracji publicznej i przedsiębiorstwach oraz przyjmowanie, segregowanie i klasyfikowanie dokumentów;- prowadzenie korespondencji, redagowanie pism urzędowych,sporządzanie sprawozdań dotyczących spraw administracyjnych i organizacyjnych przedsiębiorstwa lub instytucji;- udzielanie informacji klientom Urzędu Miasta Krakowa wPunktach Obsługi Mieszańców- obsługa mieszkańców w zakresie obsługi bonu ciepłowniczego(tj. udzielanie informacji, rejestracja wniosków papierowych,przeprowadzanie weryfikacji dokumentów pod względem formalnym, obsługa urządzeń biurowych, redagowanie wezwań).- przygotowywanie projektów pism, pobieranie danych z systemówteleinformatycznych, rejestracja wniosków elektronicznych.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy