STANOWISKO DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH

Zakres obowiązków: 1.Organizacja i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych o wartości zamówienia przekraczającej kwotę określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zwaną dalej PZP.2.Wykonywaniu zadań i czynności w zakresie formalno prawnym związanym z przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w Wydziałach, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie PZP, rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy PZP oraz regulacjami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Wadowicach;3.Prowadzenie czynności związanych z prawidłowym przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym:a)sporządzanie planów postepowań o udzielenie zamówień publicznych; b)sprawowanie kontroli nad prawidłowym oszacowaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym Rozporządzaniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych;c)współpraca przy opracowywaniu i redagowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz innych dokumentów związanych z przygotowywaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wymaganych przy trybach przewidzianych ustawą PZP;d)udział w pracach komisji przetargowych (konkursowych), zespołach nadzorczych oraz protokołowanie ich posiedzeń;e)redagowanie i publikowanie ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej UM Wadowice;f)udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców wnioski i zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ na zasadach określonych ustawą PZP przy współpracy z pracownikami merytorycznymi Wydziałów, w których realizowane są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; g)nadzorowanie i kontrolowanie wpływających wpłat wadium;h)prowadzenie czynności w trakcie otwarcia ofert;i)udział w pracach komisji przetargowych (konkursowych) w tym ocena i badanie złożonych ofert (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) w zakresie zgodności ich treści z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ , w szczególności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia lub niespełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu;j)redagowanie i prowadzenie korespondencji z Wykonawcami w zakresie niezbędnym w procesie badania i oceny ofert (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) tj. treści wyjaśnień, poprawy omyłek i wezwań do uzupełnienia dokumentów itp.;k)przedstawianie Kierownikowi Zamawiającego lub osobie przez niego upoważnionej propozycji: wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykluczenia wykonawcy; odrzucenia ofert; unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;l)redagowanie i publikowanie informacji na temat rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym informowanie Wykonawców o wyniku końcowym prowadzonego postępowania;m)dokumentowanie podejmowanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego czynności polegających na sporządzaniu protokołu postępowania wraz z załącznikami;n)sporządzanie protokołów z czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;o)kontrola zwrotu wniesionego w postępowaniu wadium;p)współpraca z Wydziałem Prawnym Urzędu Miejskiego w Wadowicach na każdym etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia;q)prowadzenie innych czynności, nie wymienionych w lit. a p, niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a wymaganych przepisami ustawy PZP.4.Prowadzenie rejestrów i ewidencji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do opracowania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w danym roku budżetowym zgodnie z wymogami ustawy PZP;5.Przechowywanie dokumentacji z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do archiwum UM Wadowice zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie;6.Aktualizacja dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do wprowadzenia postępujących zmian w przepisach prawa z zakresu zamówień publicznych;7.Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Publikacji Unii Europejskiej;8.Pomoc merytoryczna w zakresie opiniowania i doradztwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, prowadzonych przez pracowników merytorycznych Wydziałów;15.Współpraca z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań;16.Współuczestniczenie w kontaktach prowadzonych przez jednostki mające uprawnienia do kontroli;17.Prowadzenie spraw związanych z powierzonymi zadaniami zgodnie z harmonogramem wydatków Budżetu Gminy;18.Wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez Kierownika Wydziału oraz Burmistrza Wadowic.Praca na czas określony 6 m-cy, na pełny etat, jednozmianowa, w godz. 07:00-15:00.Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 06.07.2026 r. do godz. 1500 na dzienniku podawczym Urzędu (w Biurze Obsługi Mieszkańców) lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl. Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. SZCZEGÓŁY NABORU DOSTĘPNE:https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2896304,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-zamowien-publicznych.html

Szczegóły

• Oferta pracy
• STANOWISKO DS. ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
• Numer
• StPr/26/0627
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• pl. Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• 1.Organizacja i prowadzenie zamówień publicznych realizowanych o wartości zamówienia przekraczającej kwotę określoną w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zwaną dalej PZP.2.Wykonywaniu zadań i czynności w zakresie formalno prawnym związanym z przygotowywaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielenie zamówień publicznych realizowanych w Wydziałach, zgodnie z zasadami i trybami określonymi w ustawie PZP, rozporządzeniami wykonawczymi do ustawy PZP oraz regulacjami obowiązującymi w Urzędzie Miejskim w Wadowicach;3.Prowadzenie czynności związanych z prawidłowym przeprowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w tym:a)sporządzanie planów postepowań o udzielenie zamówień publicznych; b)sprawowanie kontroli nad prawidłowym oszacowaniem przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującym Rozporządzaniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych;c)współpraca przy opracowywaniu i redagowaniu Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz innych dokumentów związanych z przygotowywaniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, wymaganych przy trybach przewidzianych ustawą PZP;d)udział w pracach komisji przetargowych (konkursowych), zespołach nadzorczych oraz protokołowanie ich posiedzeń;e)redagowanie i publikowanie ogłoszeń w zależności od wartości zamówienia w siedzibie Zamawiającego, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej UM Wadowice;f)udzielanie wyjaśnień i odpowiedzi na kierowane przez Wykonawców wnioski i zapytania o wyjaśnienie treści SIWZ na zasadach określonych ustawą PZP przy współpracy z pracownikami merytorycznymi Wydziałów, w których realizowane są postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; g)nadzorowanie i kontrolowanie wpływających wpłat wadium;h)prowadzenie czynności w trakcie otwarcia ofert;i)udział w pracach komisji przetargowych (konkursowych) w tym ocena i badanie złożonych ofert (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) w zakresie zgodności ich treści z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ , w szczególności w zakresie niezbędnym do potwierdzenia spełnienia lub niespełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu;j)redagowanie i prowadzenie korespondencji z Wykonawcami w zakresie niezbędnym w procesie badania i oceny ofert (wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu) tj. treści wyjaśnień, poprawy omyłek i wezwań do uzupełnienia dokumentów itp.;k)przedstawianie Kierownikowi Zamawiającego lub osobie przez niego upoważnionej propozycji: wyboru najkorzystniejszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, wykluczenia wykonawcy; odrzucenia ofert; unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;l)redagowanie i publikowanie informacji na temat rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w tym informowanie Wykonawców o wyniku końcowym prowadzonego postępowania;m)dokumentowanie podejmowanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego czynności polegających na sporządzaniu protokołu postępowania wraz z załącznikami;n)sporządzanie protokołów z czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;o)kontrola zwrotu wniesionego w postępowaniu wadium;p)współpraca z Wydziałem Prawnym Urzędu Miejskiego w Wadowicach na każdym etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego przeprowadzenia;q)prowadzenie innych czynności, nie wymienionych w lit. a p, niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a wymaganych przepisami ustawy PZP.4.Prowadzenie rejestrów i ewidencji prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do opracowania rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień publicznych w danym roku budżetowym zgodnie z wymogami ustawy PZP;5.Przechowywanie dokumentacji z postępowań o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do archiwum UM Wadowice zgodnie z obowiązującymi regulacjami w tym zakresie;6.Aktualizacja dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie niezbędnym do wprowadzenia postępujących zmian w przepisach prawa z zakresu zamówień publicznych;7.Współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych oraz Urzędem Publikacji Unii Europejskiej;8.Pomoc merytoryczna w zakresie opiniowania i doradztwa w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej kwoty określonej art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, prowadzonych przez pracowników merytorycznych Wydziałów;15.Współpraca z innymi wydziałami w zakresie realizacji zadań;16.Współuczestniczenie w kontaktach prowadzonych przez jednostki mające uprawnienia do kontroli;17.Prowadzenie spraw związanych z powierzonymi zadaniami zgodnie z harmonogramem wydatków Budżetu Gminy;18.Wykonywanie innych czynności zleconych doraźnie przez Kierownika Wydziału oraz Burmistrza Wadowic.Praca na czas określony 6 m-cy, na pełny etat, jednozmianowa, w godz. 07:00-15:00.Dokumenty należy złożyć w terminie do dnia 06.07.2026 r. do godz. 1500 na dzienniku podawczym Urzędu (w Biurze Obsługi Mieszkańców) lub elektronicznie na adres rekrutacja@wadowice.pl. Oferty złożone po tym terminie nie będą uwzględniane. SZCZEGÓŁY NABORU DOSTĘPNE:https://bip.malopolska.pl/umwadowice,a,2896304,nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-ds-zamowien-publicznych.html
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.08.2026
• Data zakończenia pracy:
• 31.12.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 500 do 5 800 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• specjalista administracji publicznej

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Specjalista administracji publicznej (wymagany staż - lata: 1),
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    Uprawnienia: obsługa komputera - pakiet programów office,
• Inne:
• Wykształcenie: wyższe Wymagania niezbędne:-min. roczny staż pracy w administracji samorządowej na podobnym stanowisku; -znajomość przepisów prawnych w zakresie ustaw: Prawo Zamówień Publicznych, O samorządzie gminnym, O finansach publicznych, przepisów wykonawczych do ww. ustaw;-znajomość procedur przetargowych, kodeksu postępowania administracyjnego, umiejętność samodzielnego opracowania i przygotowanie dokumentacji przetargowej;-biegła obsługa komputera (środowisko MS Windows: min. Word, Excel)-umiejętność redagowania pism;-obywatelstwo polskie;-pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych;-brak skazania za przestępstwa umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;-nieposzlakowana opinia;Wymagania pożądane:-wykształcenie wyższe (magisterskie), administracja publiczna, prawo, studia podyplomowe na kierunku Prawo Zamówień Publicznych-umiejętność obsługi i znajomość Systemu Informacji Prawnej LEX;-znajomość procedur w zakresie pozyskiwania i realizacji projektów ze środków zewnętrznych.Cechy osobowe:-umiejętność pracy w grupie, -bardzo dobra organizacja pracy, wysokie zaangażowanie w pracę,-komunikatywność,-odpowiedzialność,-kreatywność,-umiejętność rozwiązywania sytuacji konfliktowych.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Urząd Miejski w Wadowicach
• Adres www
• www.wadowice.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach
• Adres
• pl. Jana Pawła II 23, 34-100 Wadowice, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Beata Studnicka
• Numer telefonu
• 338731812
• E-mail
• rekrutacja@wadowice.pl