ASYSTENT BIURA (K/M)

Zakres obowiązków: - pomoc w prawidłowym funkcjonowaniu biura m. in. zarządzenie obiegiem dokumentów w firmie,- pomoc w obsłudze serwisu klienta ( sporządzanie protokołów serwisowych, współpraca z działem Serwis),- pomoc w systematycznym wprowadzaniu faktur kosztowych do systemu OPTIMA,- pomoc w przygotowywaniu pism i umów- współpraca z kontrahentami, obsługa klienta w określonym zakresie- pomoc w pracach przygotowawczych inwestycji w zleconym zakresie,- pomoc w przygotowaniu kosztorysów ofertowych, wykonawczych i powykonawczych,- pomoc w koordynowaniu logistyką obsługiwanych inwestycji,- organizacja wydarzeń firmowych,- obsługa spotkań biznesowych i opieka nad biurem,- inne prace zlecone

Szczegóły

• Oferta pracy
• ASYSTENT BIURA (K/M)
• Numer
• StPr/2026-07-03/1085
• Dodane przez
• Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Warszawska 63A, 32-087 Bibice, powiat: krakowski, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• - pomoc w prawidłowym funkcjonowaniu biura m. in. zarządzenie obiegiem dokumentów w firmie,- pomoc w obsłudze serwisu klienta ( sporządzanie protokołów serwisowych, współpraca z działem Serwis),- pomoc w systematycznym wprowadzaniu faktur kosztowych do systemu OPTIMA,- pomoc w przygotowywaniu pism i umów- współpraca z kontrahentami, obsługa klienta w określonym zakresie- pomoc w pracach przygotowawczych inwestycji w zleconym zakresie,- pomoc w przygotowaniu kosztorysów ofertowych, wykonawczych i powykonawczych,- pomoc w koordynowaniu logistyką obsługiwanych inwestycji,- organizacja wydarzeń firmowych,- obsługa spotkań biznesowych i opieka nad biurem,- inne prace zlecone
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 03.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• 02.10.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 000 do 8 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,
• Inne:
• Umiejętności organizacyjne,Sumienność,Zdolności komunikacyjne oraz wysoka kultura osobista,Dyspozycyjność,Znajomość MS OFFICE,Znajomość systemu Optima mile widziana

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• JAKUB KUBICA QMTECH
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Urząd Pracy Powiatu Krakowskiego
• Adres
• ul. KLUCZBORSKA 50/49, 31-271 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• JAKUB KUBICA
• Numer telefonu
• 504009029
• E-mail
• biuro@qmtech.pl