STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA

Zakres obowiązków: Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. Obsługa kancelaryjna, w tym prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz rozdzielanie jej według dekretacji, 2. Obsługa poczt tj. obsługa poczty mailowej, e- doręczenia,3. Obsługa kasy,4. Obsługa Programu Komputerowego - Kasa,5. Obsługa KSeF,6. Obsługa Rejestru Umów JSFP,7. Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych,8. Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli,9. Prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania,10. Prowadzenie gospodarki samochodowej: wystawianie i rozliczanie kart drogowych, sporządzanie miesięcznych rozliczeń paliwa wg ustalonych norm, 11. Prowadzenie kartotek przydziału odzieży i obuwia ochronnego, 12. Prowadzenie ewidencji umów o świadczenie usług zawieranych z podmiotami zewnętrznymi 13. Przyjmowanie i opisywanie zgodnie z zawartymi umowami, rachunków i faktur, 14. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem wychowanków oraz pracowników, 15. Zakładanie list obecności pracowników,16. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych, sporządzanie stosownych sprawozdań,17. Naliczanie urlopów, prowadzenie ewidencji urlopów pracowników, 18. Nadzór nad przestrzeganiem procedur związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie remontów i inwestycji oraz innymi zleconymi sprawami,19. Przygotowywanie dokumentacji do zamówień publicznych, 20. Wstępna weryfikacja dokumentów księgowych, sprawdzanie pod względem formalno- rachunkowym,21. Przygotowanie dokumentacji potrzebnej do wypłaty, 22. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.Wymagane dokumenty:1. List motywacyjny - zawierający także aktualny adres do korespondencji i nr telefonu należy podpisać odręcznie i opatrzyć klauzulą2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej - należy podpisać odręcznie i opatrzyć klauzulą,3. Świadectwa i dyplomy potwierdzające wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje (kserokopie).4. Dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie).5. Oświadczenie kandydata/kandydatki o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na stanowisku Starszy Referent.6. Oświadczenie kandydata/kandydatki o braku skazania za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór do pobrania) 7. Oświadczenie kandydata/kandydatki o nieposzlakowanej opinii8. Oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (wzór do pobrania)9. Oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydata/kandydatki do pracy na wolne stanowisko urzędnicze w Placówce Opiekuńczo - Wychowawczej Nowy Dom" w Radoczy (wzór do pobrania) 10. Kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność - w przypadku kandydata/kandydatki, który/a zamierza, w razie ziszczenia się wobec niego/niej przesłanek z art. 13 a ust.1 ustawy z dnia 21.XI.2008 r. o pracownikach samorządowych, skorzystać z pierwszeństwa, o którym mowa w art. 13 a ust.2 tej ustawy. 11. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie. (wzór do pobrania)Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej tytułem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Nowy Dom" w Radoczy" w terminie do dnia 13.07.2026 r. do godz. 15.30 na adres: Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza,,Nowy Dom" w Radoczy, ul. Dworska 9/2, 34-100 Tomice, w sekretariacie Placówki (godziny pracy Placówki: 7.30 do 15.30).Praca na okres próbny 3 m-ce z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony, na pełny etat, w godz. 7:30-15:30.NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY - STARSZY REFERENT/ STARSZA REFERENTKA - SZCZEGÓŁY NABORU POD ADRESEM: https://bip.malopolska.pl/feniks,a,2899886,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-starszy-referentstarsza-referentka.html

Szczegóły

• Oferta pracy
• STARSZY REFERENT/STARSZA REFERENTKA
• Numer
• StPr/26/0668
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Dworska 9/2, 34-100 Radocza, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:1. Obsługa kancelaryjna, w tym prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz rozdzielanie jej według dekretacji, 2. Obsługa poczt tj. obsługa poczty mailowej, e- doręczenia,3. Obsługa kasy,4. Obsługa Programu Komputerowego - Kasa,5. Obsługa KSeF,6. Obsługa Rejestru Umów JSFP,7. Prowadzenie ewidencji wyjazdów służbowych,8. Prowadzenie ewidencji pieczęci i stempli,9. Prowadzenie książki druków ścisłego zarachowania,10. Prowadzenie gospodarki samochodowej: wystawianie i rozliczanie kart drogowych, sporządzanie miesięcznych rozliczeń paliwa wg ustalonych norm, 11. Prowadzenie kartotek przydziału odzieży i obuwia ochronnego, 12. Prowadzenie ewidencji umów o świadczenie usług zawieranych z podmiotami zewnętrznymi 13. Przyjmowanie i opisywanie zgodnie z zawartymi umowami, rachunków i faktur, 14. Prowadzenie spraw związanych z ubezpieczeniem wychowanków oraz pracowników, 15. Zakładanie list obecności pracowników,16. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników zatrudnionych, sporządzanie stosownych sprawozdań,17. Naliczanie urlopów, prowadzenie ewidencji urlopów pracowników, 18. Nadzór nad przestrzeganiem procedur związanych z zamówieniami publicznymi w zakresie remontów i inwestycji oraz innymi zleconymi sprawami,19. Przygotowywanie dokumentacji do zamówień publicznych, 20. Wstępna weryfikacja dokumentów księgowych, sprawdzanie pod względem formalno- rachunkowym,21. Przygotowanie dokumentacji potrzebnej do wypłaty, 22. Przygotowywanie dokumentów do archiwizacji.Wymagane dokumenty:1. List motywacyjny - zawierający także aktualny adres do korespondencji i nr telefonu należy podpisać odręcznie i opatrzyć klauzulą2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej - należy podpisać odręcznie i opatrzyć klauzulą,3. Świadectwa i dyplomy potwierdzające wykształcenie oraz dodatkowe kwalifikacje (kserokopie).4. Dokumenty potwierdzające staż pracy (kserokopie).5. Oświadczenie kandydata/kandydatki o stanie zdrowia pozwalającym na pracę na stanowisku Starszy Referent.6. Oświadczenie kandydata/kandydatki o braku skazania za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe (wzór do pobrania) 7. Oświadczenie kandydata/kandydatki o nieposzlakowanej opinii8. Oświadczenie kandydata/kandydatki o posiadaniu obywatelstwa polskiego oraz korzystaniu z pełni praw publicznych i posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych (wzór do pobrania)9. Oświadczenie kandydata/kandydatki o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dla kandydata/kandydatki do pracy na wolne stanowisko urzędnicze w Placówce Opiekuńczo - Wychowawczej Nowy Dom" w Radoczy (wzór do pobrania) 10. Kopia dokumentów potwierdzających niepełnosprawność - w przypadku kandydata/kandydatki, który/a zamierza, w razie ziszczenia się wobec niego/niej przesłanek z art. 13 a ust.1 ustawy z dnia 21.XI.2008 r. o pracownikach samorządowych, skorzystać z pierwszeństwa, o którym mowa w art. 13 a ust.2 tej ustawy. 11. Kwestionariusz osobowy dla osób ubiegających się o zatrudnienie. (wzór do pobrania)Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie opatrzonej tytułem Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Placówce Opiekuńczo-Wychowawczej Nowy Dom" w Radoczy" w terminie do dnia 13.07.2026 r. do godz. 15.30 na adres: Placówka Opiekuńczo-Wychowawcza,,Nowy Dom" w Radoczy, ul. Dworska 9/2, 34-100 Tomice, w sekretariacie Placówki (godziny pracy Placówki: 7.30 do 15.30).Praca na okres próbny 3 m-ce z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony, na pełny etat, w godz. 7:30-15:30.NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY - STARSZY REFERENT/ STARSZA REFERENTKA - SZCZEGÓŁY NABORU POD ADRESEM: https://bip.malopolska.pl/feniks,a,2899886,ogloszenie-o-naborze-na-wolne-stanowisko-urzednicze-starszy-referentstarsza-referentka.html
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.09.2026
• Data zakończenia pracy:
• 30.11.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 000 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• sekretarka

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Sekretarka (wymagany staż - lata: 3),
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat), średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:Do konkursu może przystąpić osoba, która:1) posiada obywatelstwo połskie z zastrzeżeniem art. 11 ust. 3 ustawy z dnia 21.XI. 2008 . o pracownikach samorządowych, 2) posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym wykonywania obowiązków na ww. stanowisku,3) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;4) nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, 5) posiada wykształcenie średnie lub wyższe umożliwiające wykonywanie zadań na stanowisku z jego opisem preferowane ekonomiczne,6) posiada co najmniej 3-letnie doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań w organach administracji publicznej,7) posiadany stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na określonym stanowisku,8) ma nieposzlakowaną opinię.Wymagania dodatkowe:1) znajomość przepisów prawa z zakresu: ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,2) umiejętność obsługi platformy usług pocztowych Envelo, e - doręczenia 3) bardzo dobra znajomość obsługi komputera w środowisku Windows, oprogramowanie MS Word, MS Excel, 4) znajomość obsługi urządzeń teleinformatycznych i biurowych, 5) mile widziana znajomość programów firmy VULCAN Kasa,6) predyspozycje osobowościowe: - samodzielność w organizowaniu i planowaniu działań własnych,- umiejętność stosowania odpowiednich przepisów,- umiejętność pracy w zespole,- obowiązkowość, sumienność, uczciwość, bezstronność,- zdolności analityczne, umiejętność radzenia sobie w trudnych sytuacjach.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Placówka Opiekuńczo - Wychowawcza "Nowy Dom" w Radoczy
• Adres www
• https://powradocza.pl/
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Wadowicach
• Adres
• ul. Dworska 9/2, 34-100 Radocza, powiat: wadowicki, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Dominika Wojtysiak
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -