STARSZY TECHNIK / TECHNIK - OBSŁUGA SEKRETARIATU (K/M)

Zakres obowiązków: Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowiskoStarszy technik/Technik obsługa sekretariatu (K/M)- Nr ogłoszenia: 50/2026- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice- Rodzaj umowy: umowa o pracę- Wymiar czasu pracy: 1 etat- Miejsce wykonywania pracy: Zakład Biofizyki Katedry Biofizyki Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. Jordana 19, 41-808 Zabrze oraz Zakład Okulistyki Eksperymentalnej Katedry Biofizyki Wydziału Nauk Społecznych w Zabrzu, ul. Panewnicka 65, KatowiceZakres obowiązków:- prowadzenie i obsługa sekretariatu Zakładu Biofizyki Katedry Biofizyki WNM w Zabrzu oraz Zakładu Okulistyki Eksperymentalnej Katedry Biofizyki Wydziału Nauk Społecznych w Zabrzu- obsługa telefonów i poczty elektronicznej Zakładów oraz udzielanie informacji studentom- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej- przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego- przygotowanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum, obsługa delegacji, urlopów, prowadzenie zapotrzebowań oraz serwisu materiałów biurowych- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry- dbanie o prawidłowy przepływ informacji- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- gromadzenie i przechowywanie informacji- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązkówPraca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.

Szczegóły

• Oferta pracy
• STARSZY TECHNIK / TECHNIK - OBSŁUGA SEKRETARIATU (K/M)
• Numer
• StPr/26/1107
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Jordana 19, 41-808 Zabrze, powiat: m. Zabrze, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Więcej informacji na stronie: https://bip.sum.edu.pl/oferty-pracy/75Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach poszukuje osoby na stanowiskoStarszy technik/Technik obsługa sekretariatu (K/M)- Nr ogłoszenia: 50/2026- Jednostka organizacyjna: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach- Adres: ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice- Rodzaj umowy: umowa o pracę- Wymiar czasu pracy: 1 etat- Miejsce wykonywania pracy: Zakład Biofizyki Katedry Biofizyki Wydziału Nauk Medycznych w Zabrzu, ul. Jordana 19, 41-808 Zabrze oraz Zakład Okulistyki Eksperymentalnej Katedry Biofizyki Wydziału Nauk Społecznych w Zabrzu, ul. Panewnicka 65, KatowiceZakres obowiązków:- prowadzenie i obsługa sekretariatu Zakładu Biofizyki Katedry Biofizyki WNM w Zabrzu oraz Zakładu Okulistyki Eksperymentalnej Katedry Biofizyki Wydziału Nauk Społecznych w Zabrzu- obsługa telefonów i poczty elektronicznej Zakładów oraz udzielanie informacji studentom- rejestracja oraz wstępna merytoryczna selekcja korespondencji przychodzącej i wychodzącej- przygotowywanie i nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentacji wewnętrznej oraz jej archiwizacja- przygotowywanie pism, analiz i korespondencji dla przełożonego- przygotowanie zestawień godzin dydaktycznych/pensum, obsługa delegacji, urlopów, prowadzenie zapotrzebowań oraz serwisu materiałów biurowych- prowadzenie kalendarza spotkań Kierownika Katedry- dbanie o prawidłowy przepływ informacji- współdziałanie z kierownikami poszczególnych komórek organizacyjnych w zakresie usprawniania działań administracyjnych- wykonywanie zleconych prac administracyjno-biurowych- gromadzenie i przechowywanie informacji- współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie powierzonych obowiązkówPraca od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-15:30.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 693 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne- wykształcenie średnie lub wyższe kierunkowe - znajomość zasad pisowni i łatwość w prowadzeniu korespondencji - znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym- znajomość pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych- doświadczenie w pracy wymagającej kontaktów interpersonalnych- komunikatywność i umiejętność pracy w zespole- bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność w działaniu- wysoka kultura osobista i pozytywne nastawienie do ludzi- radzenie sobie w pracy pod presją czasu- dokładność, precyzja w działaniu i dbałość o szczegóły- zdolności analityczne, kreatywność

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY W KATOWICACH
• Adres www
• www.sum.edu.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• 40-055 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Magdalena Sarkowicz-Poloczek
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• rekrutacja.kadry@sum.edu.pl