REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I DZIAŁU CZYNSZÓW (K/M)

Opis zadań: 1.Przyjmowanie poczty przychodzącej, rejestrowanie i kserokopia zgodnie z dekretacją Prezesa Zarządudo odpowiednich działów.2. Rejestrowanie i wysyłanie korespondencji spływającej z innych działów zgodnie ze wskazaniami poszczególnychnadawców.3. Nadzór nad terminowością przepływu korespondencji.4. Przyjmowanie i wysyłanie e-maili do innych działów.5. Skanowanie i kopiowanie dokumentów dla innych działów.6. Przyjmowanie rozmów telefonicznych, po wstępnej weryfikacji, łączenie rozmów do odpowiednich komórek organizacyjnych.7. Informacja i obsługa interesantów zgłaszających się do poszczególnych działów Spółdzielni.8. Przygotowanie spotkań umówionych z Prezesem Zarządu lub Członkami Zarządu.9. Zamawianie i ewidencjonowanie wydawanych materiałów biurowych.10. Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska lub związane z problematyką zagadnień prowadzonych przez Spółdzielnię.11. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń opłat za lokale mieszkalne i użytkowe.12. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń odsetek od nieterminowych wpłat i zaległości czynszowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych.13. Udział w wykonywaniu analiz prawidłowości księgowań wpłat na indywidualnych kontach mieszkańców i użytkowników lokali oraz sporządzanie not księgowych dla błędnych zapisów.14. Bieżąca analiza zużycia wody w oparciu o dane pozyskane z ISTA.15. Udział w rozliczeniu zużycia wody w oparciu o wskazania liczników głównych budynków oraz liczników indywidualnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych.16. Drukowanie i wysyłanie zmian wysokości opłat za lokale mieszkalne, w formie papierowej i elektronicznej.17. Sporządzanie faktur za najem lokali użytkowych i dzierżawę terenu.18. Sporządzanie faktur za zużycie wody dla lokali użytkowych.19. Sporządzenie duplikatów faktur, faktur korygujących, not korygujących.

Szczegóły

• Staż z urzędu pracy
• REFERENT DS. OBSŁUGI SEKRETARIATU I DZIAŁU CZYNSZÓW (K/M)
• Numer
• StPr/26/2489
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Opis zadań
• 1.Przyjmowanie poczty przychodzącej, rejestrowanie i kserokopia zgodnie z dekretacją Prezesa Zarządudo odpowiednich działów.2. Rejestrowanie i wysyłanie korespondencji spływającej z innych działów zgodnie ze wskazaniami poszczególnychnadawców.3. Nadzór nad terminowością przepływu korespondencji.4. Przyjmowanie i wysyłanie e-maili do innych działów.5. Skanowanie i kopiowanie dokumentów dla innych działów.6. Przyjmowanie rozmów telefonicznych, po wstępnej weryfikacji, łączenie rozmów do odpowiednich komórek organizacyjnych.7. Informacja i obsługa interesantów zgłaszających się do poszczególnych działów Spółdzielni.8. Przygotowanie spotkań umówionych z Prezesem Zarządu lub Członkami Zarządu.9. Zamawianie i ewidencjonowanie wydawanych materiałów biurowych.10. Wykonuje inne prace zlecone przez przełożonego w ramach zajmowanego stanowiska lub związane z problematyką zagadnień prowadzonych przez Spółdzielnię.11. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń opłat za lokale mieszkalne i użytkowe.12. Udział w comiesięcznym wykonywaniu naliczeń odsetek od nieterminowych wpłat i zaległości czynszowych dla lokali mieszkalnych i użytkowych.13. Udział w wykonywaniu analiz prawidłowości księgowań wpłat na indywidualnych kontach mieszkańców i użytkowników lokali oraz sporządzanie not księgowych dla błędnych zapisów.14. Bieżąca analiza zużycia wody w oparciu o dane pozyskane z ISTA.15. Udział w rozliczeniu zużycia wody w oparciu o wskazania liczników głównych budynków oraz liczników indywidualnych w lokalach mieszkalnych i użytkowych.16. Drukowanie i wysyłanie zmian wysokości opłat za lokale mieszkalne, w formie papierowej i elektronicznej.17. Sporządzanie faktur za najem lokali użytkowych i dzierżawę terenu.18. Sporządzanie faktur za zużycie wody dla lokali użytkowych.19. Sporządzenie duplikatów faktur, faktur korygujących, not korygujących.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 06.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Stypendium brutto
• 2 854,30 PLN
• System wynagradzania:
• -
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• obsługa komputera (Ms Office), podstawowa organizacja dokumentacji, komunikatywność, dobra organizacja pracy, kultura osobista

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• Wąwozowa 34, 31-752 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Jolanta Małota
• Numer telefonu
• 126868155
• E-mail
• malota@gupkrakow.pl