REFERENT / INSPEKTOR DS. KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I REFUNDACJI : M/K

Zakres obowiązków: - Nr oferty: ŚWK.KZK 013.R.2026 - Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Referent / Inspektor ds. kształcenia zawodowego i refundacji : M/K- Liczba stanowisk pracy: 1- Wymiar czasu pracy: pełny etat, 8 godzin dziennie , 40 godzin tygodniowo , system podstawowy- Umowa o pracę na: okres próbny- Miejsce pracy i warunki: CEPiM Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10 40-950 KatowiceZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:- Realizacja zadań w zakresie refundacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi Zarządzeniami dot. zasad realizacji refundacji oraz procedur w zakresie administrowania systemem informatycznym DELFIN w związku z przetwarzaniem danych osobowych przy realizacji refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenie społeczne. - Przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalnym wniosków o zawarcie umów o refundację zgodnie z obowiązującymi przepisami. - Przekazanie zaopiniowanych wniosków o zawarcie umowy o refundację wraz z pełną dokumentacją do ŚWK. - Sprawdzanie pod względem merytoryczno- formalnym i finansowym wniosków o bieżącą refundację zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie transz wydatkowania środków. - Sporządzenie opinii w sprawie kwalifikacji wniosków. - Prowadzenie rejestru przyjmowanych wniosków . - Przygotowanie zapotrzebowania finansowego na poszczególne transze wypłat refundacji do wydziału księgowego ŚWK. - Prowadzenie rejestru korespondencji z pracodawcami. - Terminowe sporządzenie obowiązującej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej. - Bieżąca, systematyczna obsługa programu Delfin" w zakresie refundacji. - Udzielanie pełnej informacji pracodawcom o warunkach i trybie refundowania wynagrodzeń młodocianych. - Przestrzegania przepisów regulujących refundację wynagrodzeń młodocianych. Godziny pracy: 7.45-15.45.

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT / INSPEKTOR DS. KSZTAŁCENIA ZAWODOWEGO I REFUNDACJI : M/K
• Numer
• StPr/26/0997
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - Nr oferty: ŚWK.KZK 013.R.2026 - Śląska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Katowicach poszukuje kandydatów na stanowisko: Nazwa stanowiska: Referent / Inspektor ds. kształcenia zawodowego i refundacji : M/K- Liczba stanowisk pracy: 1- Wymiar czasu pracy: pełny etat, 8 godzin dziennie , 40 godzin tygodniowo , system podstawowy- Umowa o pracę na: okres próbny- Miejsce pracy i warunki: CEPiM Katowice, Plac Grunwaldzki 8-10 40-950 KatowiceZAKRES WYKONYWANYCH ZADAŃ:- Realizacja zadań w zakresie refundacji zgodnie z aktualnie obowiązującymi Zarządzeniami dot. zasad realizacji refundacji oraz procedur w zakresie administrowania systemem informatycznym DELFIN w związku z przetwarzaniem danych osobowych przy realizacji refundacji wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenie społeczne. - Przyjmowanie i weryfikowanie pod względem formalnym wniosków o zawarcie umów o refundację zgodnie z obowiązującymi przepisami. - Przekazanie zaopiniowanych wniosków o zawarcie umowy o refundację wraz z pełną dokumentacją do ŚWK. - Sprawdzanie pod względem merytoryczno- formalnym i finansowym wniosków o bieżącą refundację zgodnie z obowiązującymi przepisami, przygotowywanie transz wydatkowania środków. - Sporządzenie opinii w sprawie kwalifikacji wniosków. - Prowadzenie rejestru przyjmowanych wniosków . - Przygotowanie zapotrzebowania finansowego na poszczególne transze wypłat refundacji do wydziału księgowego ŚWK. - Prowadzenie rejestru korespondencji z pracodawcami. - Terminowe sporządzenie obowiązującej dokumentacji planistycznej i sprawozdawczej. - Bieżąca, systematyczna obsługa programu Delfin" w zakresie refundacji. - Udzielanie pełnej informacji pracodawcom o warunkach i trybie refundowania wynagrodzeń młodocianych. - Przestrzegania przepisów regulujących refundację wynagrodzeń młodocianych. Godziny pracy: 7.45-15.45.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 06.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 806 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy do spraw rachunkowości i księgowości

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• WYMAGANIA NIEZBĘDNE:- Wykształcenie: minimum średnie- Rzetelność, dokładność i terminowość w realizacji powierzonych zadań;- Zorientowanie na osiąganie celów;- Umiejętność organizacji pracy;- Otwartość na doskonalenie zawodowe i uczenie się nowych procedur;- Umiejętność efektywnej komunikacji pisemnej i interpersonalnej;- Obsługa programu word, excel- umiejętność analitycznego myślenia i weryfikowania danych;- Odpowiedzialność- Doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku;- Umiejętność rozwiązywania problemów i radzenia sobie w trudnych sytuacjach interpersonalnych.- znajomość zasad obiegu dokumentów; - umiejętność pracy z systemami informatycznymi wykorzystywanymi do ewidencji, rejestracji lub obsługi spraw;- doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej, kancelaryjnej, dokumentacyjnej lub w obsłudze klienta/stron;- samodzielność w realizacji zadań;

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• ŚLĄSKA WOJEWÓDZKA KOMENDA OCHOTNICZYCH HUFCÓW PRACY W KATOWICACH
• Adres www
• www.slaska-bip.ohp.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Katowicach
• Adres
• ul. Plac Grunwaldzki 8-10, 40-127 Katowice, powiat: m. Katowice, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Dział Kadr
• Numer telefonu
• 32-209-08-63, 32-209-08-65
• E-mail
• rekrutacja@slaska.ohp.pl