PODINSPEKTOR DO DZIAŁU ADMINISTARCYJNO-ORGANIZACYJNEGO K/M

Zakres obowiązków: Prowadzenie sekretariatu Zarządu, do zadań którego należy w szczególności:a) przyjmowanie korespondencji, elektroniczna ewidencja oraz rozdzielanie pism, dokumentów, korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Zarządu zgodnie z dekretacją Dyrektora Zarządu i jego Zastępców,b) udzielanie informacji klientom Zarządu, kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych oraz łączenie rozmów telefonicznych,c) ekspedycja pism wychodzących z Zarządu.2. Organizacja pracy sekretariatu jednostki, do zadań którego należy w szczególności:a) prowadzenie terminarza spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,b) sporządzanie, przepisywanie i skanowanie pism na zlecenie Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,d) dbałość o wyposażenie i sprzęt techniczny znajdujący się w gabinetach Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców.3. Organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykorzystania środków transportowych, w tym prowadzenie ewidencji wykorzystania biletów MPK oraz ewidencji wykorzystywania samochodów służbowych Zarządu.4. Organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Zarządu w materiały i drobny sprzęt biurowy.6. Należyte wyposażenie apteczki Zarządu.7. Sporządzanie zbiorczych informacji, zestawień, odpowiedzi na polecenia, pisma okólne z zakresu realizowanych czynności służbowych.https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362

Szczegóły

• Oferta pracy
• PODINSPEKTOR DO DZIAŁU ADMINISTARCYJNO-ORGANIZACYJNEGO K/M
• Numer
• StPr/26/2021
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• Prowadzenie sekretariatu Zarządu, do zadań którego należy w szczególności:a) przyjmowanie korespondencji, elektroniczna ewidencja oraz rozdzielanie pism, dokumentów, korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej Zarządu zgodnie z dekretacją Dyrektora Zarządu i jego Zastępców,b) udzielanie informacji klientom Zarządu, kierowanie ich do odpowiednich komórek organizacyjnych oraz łączenie rozmów telefonicznych,c) ekspedycja pism wychodzących z Zarządu.2. Organizacja pracy sekretariatu jednostki, do zadań którego należy w szczególności:a) prowadzenie terminarza spotkań i wyjazdów służbowych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,b) sporządzanie, przepisywanie i skanowanie pism na zlecenie Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,c) przyjmowanie i łączenie rozmów telefonicznych Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców,d) dbałość o wyposażenie i sprzęt techniczny znajdujący się w gabinetach Dyrektora Zarządu oraz jego Zastępców.3. Organizowanie, nadzorowanie i rozliczanie wykorzystania środków transportowych, w tym prowadzenie ewidencji wykorzystania biletów MPK oraz ewidencji wykorzystywania samochodów służbowych Zarządu.4. Organizowanie i zaopatrywanie sekretariatu w artykuły spożywcze.5. Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Zarządu w materiały i drobny sprzęt biurowy.6. Należyte wyposażenie apteczki Zarządu.7. Sporządzanie zbiorczych informacji, zestawień, odpowiedzi na polecenia, pisma okólne z zakresu realizowanych czynności służbowych.https://www.bip.krakow.pl/?bip_id=582&dok_id=104362
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 23.05.2026
• Data zakończenia pracy:
• 23.11.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 000 do 5 500 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• specjalista administracji publicznej

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Specjalista administracji publicznej,
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: logiczne myślenie, wysoka kultura osobista i komunikatywność, odporność na stres, Priorytetyzacja zadań i organizowanie czasu pracy,, Umiejętność rozwiązywania konfliktów,,
• Inne:
• Spełnienie wymagań z art. 6 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych określonych dla stanowisk urzędniczych.Wykształcenie wyższe lub średnie.W przypadku wykształcenia średniego co najmniej 3 lata stażu pracy.Uwaga: Osoby, które nie spełniają wszystkich wymogów formalnych nie zostaną dopuszczone do udziału w prowadzonym postępowaniu (ocena zerojedynkowa)III. WYMAGANIA DODATKOWE (BĘDĄCE PRZEDMIOTEM OCENY):1. Znajomość:a) Funkcjonowania samorządowych jednostek budżetowych;b) Struktury Gminy Miejskiej Kraków;c) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.Dodatkowym atutem będzie:1. Czynne prawo jazdy kat. B.2. Praktyka w prowadzeniu obsługi kancelaryjnej w systemie EZD.3. Doświadczenie zawodowe w administracji publicznej.4. Doświadczenie zawodowe w pracy polegającej na obsłudze sekretariatu lub kancelarii.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie
• Adres www
• https://zim.krakow.pl/
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• ul. Władysława Reymonta 20, 30-059 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Pracodawca
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• rekrutacja@zim.krakow.pl