SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACYJNYCH/FINANSOWYCH (K/M)

Zakres obowiązków: Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki:- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),- raportów.

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA/KA DS. ADMINISTRACYJNYCH/FINANSOWYCH (K/M)
• Numer
• StPr/26/0571
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• Częstochowa, powiat: m. Częstochowa, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• Specjalista ds. administracyjnych/finansowych w Centrum Obsługi Projektów (COP) to rola wspierająca dla kierowników projektów i zespołów badawczych. Podstawowe obowiązki:- obsługa obiegu dokumentacji: przyjmowanie, rejestrowanie i archiwizowanie wniosków, umów, aneksów oraz protokołów odbioru,- wsparcie procesów zakupowych: przygotowywanie opisów merytorycznych do faktur, pilnowanie terminów płatności oraz dbanie o zgodność zakupów z tzw. zasadą konkurencyjności lub PZP,- koordynacja administracyjna personelu: gromadzenie kart czasu pracy, przygotowywanie umów cywilnoprawnych (zlecenie/dzieło) dla wykonawców oraz pilnowanie limitów godzin,- organizacja spotkań i wyjazdów: obsługa delegacji krajowych i zagranicznych naukowców (rozliczanie kosztów podróży, rezerwacje hoteli),- raportów.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 15.06.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 480 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - A2 - niższy średnio zaawansowany, w piśmie - A2 - niższy średnio zaawansowany,
   
• Inne:
• Niezbędne wymagania: wykształcenie wyższe najlepiej o profilu ekonomicznym, finansowym lubprawniczym, znajomości wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramachfunduszy strukturalnych, programów krajowych (np. FENG) lub innych, biegłość w pracy z arkuszami kalkulacyjnymi (Excel) oraz systemami dorozliczania wniosków, minimum 3-letnie doświadczenie przy realizacji projektówwspółfinansowanych ze środków publicznych, umiejętność przygotowania wniosków o płatność: sporządzanie cyklicznychsprawozdań z wydatków oraz wniosków o refundację lub zaliczkę, monitoring budżetu: bieżąca kontrola kosztów, analiza odchyleń oraz czuwanienad terminowością wydatków zgodnie z harmonogramem projektu, weryfikacja kwalifikowalności kosztów: sprawdzanie, czy faktury, delegacjei wynagrodzenia personelu badawczego są zgodne z budżetem i przepisamikonkursowymi, przygotowanie sprawozdań finansowych: współpraca z personelemmerytorycznym projektu przy opisywaniu postępów prac badawczychw raportach dla instytucji pośredniczących, archiwizacja dokumentacji: prowadzenie kompletnej dokumentacji projektowejw sposób umożliwiający przeprowadzenie bezbłędnej kontroli lub audytu.Dodatkowe wymagania:Kompetencje cyfrowe i narzędziowe: biegła znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel zaawansowanefunkcje, które są niezbędne przy analizie dużych arkuszy kosztów iwynagrodzeń, praktyczna umiejętność obsługi oficjalnych platform do rozliczania wniosków.Wiedza merytoryczna i prawna znajomość Prawa Zamówień Publicznych (PZP) projekty realizowane sąprzez jednostkę publiczną i zobowiązane są stosować zasadękonkurencyjności, znajomość przepisów podatkowych (Ulga B+R), znajomość specyfiki badań prowadzonych na uczelniach technicznych.Umiejętności interpersonalne asertywność i skrupulatność, odporność na stres, umiejętność pracy w zespole.Języki i certyfikaty znajomość języka angielskiego niezbędna przy projektach międzynarodowych(np. w programie Horyzont Europa), certyfikat audytora wewnętrznego: dodatkowe potwierdzenie, że kandydatpotrafi sam wychwycić błędy przed oficjalną kontrolą z NCBR czy PARP

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• kontakt przez PUP
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• za pośrednictwem urzędu
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie
• Adres
• Szymanowskiego 15, 42-217 Częstochowa, powiat: m. Częstochowa, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• Sylwia Miedzińska Katarzyna Jendrasiak
• Numer telefonu
• 343706124
• E-mail
• -