REFERENT/REFERENTKA W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-SPOŁECZNYM

Zakres obowiązków: W zakresie działalności gospodarczej przedsiębiorców:- dokonywanie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,- udostępnianie ewidencji osobom zainteresowanym,- wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach,- wspieranie działalności gospodarczej w szczególności poprzez:a) promowanie przedsiębiorczości,b) prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej w zakresie rozwoju przedsiębiorczości na terenie gminy,c) współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców,- wykonywanie określonych czynności (zadań) związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego,- prowadzenie ewidencji obiektów noclegowych na terenie gminy,- opracowywanie projektów uchwał w sprawie ustalania godzin otwarcia placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych,- ustalanie wysokości opłat targowych.W zakresie spraw administracyjnych:- prowadzenie kancelarii Urzędu (dziennik podawczy):a) przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną, elektroniczną, pism wpływających przez EPUAP, faxów jak również podań składanych osobiście,b) rejestrowanie i nadawanie znaku przesyłkom wpływającym w elektronicznym systemie EOD łącznie z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu,c) rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją,d) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD lub w wersji papierowej).Prowadzenie dziennika korespondencji wychodzącej:a) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD i w wersji papierowej).Prowadzenie punktu potwierdzeń Profili Zaufanych.

Szczegóły

• Oferta pracy
• REFERENT/REFERENTKA W WYDZIALE ORGANIZACYJNO-SPOŁECZNYM
• Numer
• StPr/jokr/26/0358
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• W zakresie działalności gospodarczej przedsiębiorców:- dokonywanie wpisów do ewidencji działalności gospodarczej,- udostępnianie ewidencji osobom zainteresowanym,- wykonywanie innych zadań określonych w odrębnych przepisach,- wspieranie działalności gospodarczej w szczególności poprzez:a) promowanie przedsiębiorczości,b) prowadzenie działalności informacyjnej i oświatowej w zakresie rozwoju przedsiębiorczości na terenie gminy,c) współdziałanie z samorządem gospodarczym, organizacjami pracodawców oraz innymi organizacjami przedsiębiorców,- wykonywanie określonych czynności (zadań) związanych z prowadzeniem Krajowego Rejestru Sądowego,- prowadzenie ewidencji obiektów noclegowych na terenie gminy,- opracowywanie projektów uchwał w sprawie ustalania godzin otwarcia placówek handlowych, gastronomicznych i usługowych,- ustalanie wysokości opłat targowych.W zakresie spraw administracyjnych:- prowadzenie kancelarii Urzędu (dziennik podawczy):a) przyjmowanie przesyłek wpływających przez pocztę tradycyjną, elektroniczną, pism wpływających przez EPUAP, faxów jak również podań składanych osobiście,b) rejestrowanie i nadawanie znaku przesyłkom wpływającym w elektronicznym systemie EOD łącznie z odwzorowaniem cyfrowym dokumentu,c) rozdział pism na poszczególne stanowiska pracy zgodnie z dekretacją,d) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD lub w wersji papierowej).Prowadzenie dziennika korespondencji wychodzącej:a) prowadzenie rejestrów korespondencji (generowanych z systemu EOD i w wersji papierowej).Prowadzenie punktu potwierdzeń Profili Zaufanych.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 01.07.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 4 810 do 5 400 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali pracownicy obsługi biurowej

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    
• Inne:
• Wymagania niezbędne:a) wykształcenie średnie,b) staż pracy 1 rok,c) obywatelstwo polskie lub obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP,d) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,e) niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,f) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,g) nieposzlakowana opinia,h) znajomość następujących przepisów prawa:- ustawy o samorządzie gminnym,- ustawy Kodeks Postępowania Administracyjnego,- ustawy o ochronie danych osobowych,- rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,- ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy,- rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie,- rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego.Wymagania dodatkowe:a) znajomość zasad funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego.b) biegła znajomość obsługi komputera, w tym programów Word, Excel oraz urządzeń biurowych.c) komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.d) umiejętność analitycznego myślenia, samodzielność, odporność na stres, asertywność, wysoka kultura osobista.Miejsce świadczenia pracy: Urząd Gminy Oświęcim. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na czas określony / nieokreślony w pełnym wymiarze czasu pracy, praca w systemie równoważnym - poniedziałek, środa, czwartek od 7:30 do 15:30, wtorek od 7:30 do 16:30, piątek od 7:30 do 14:30. Praca biurowa, przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wewnątrz pomieszczenia, winda w budynku, częsty kontakt z klientem.oferta dostępna na Biuletynie Informacji Publicznej UG Oświęcim - https://bip.malopolska.pl/ugoswiecim,a,2869981,wojt-gminy-oswiecim-oglasza-nabor-na-wolne-stanowisko-urzednicze-referentreferentka-w-wydziale-organ.html

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• URZĄD GMINY OŚWIĘCIM
• Adres www
• www.gminaoswiecim.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Oświęcimiu
• Adres
• ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim, powiat: oświęcimski, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• -