PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY (K/M)

Zakres obowiązków: wg Regulaminu Pracy UJ ‒ Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Wzory zakresów obowiązków pracowników (K/M) UJ1. Obsługa doktorantów kształcących się w Szkole DoktorskiejNauk Ścisłych i Przyrodniczych, w tym: obsługa procesu rekrutacji; immatrykulacja; organizacja kursów w USOS w ramach Programu Kształcenia; realizacja zadań formalnych i kancelaryjnych dotyczących rozliczeń i bieżącej obsługi doktorantów; obsługa oceny śródokresowej (wspólnie z kierownikiem Programu Kształcenia); obsługa zakończenia kształcenia.2. Obsługa administracyjna Rady Dyscypliny Nauki biologiczne: kompleksowa obsługa administracyjna postępowań w sprawie nadawania stopnia doktora w odniesieniu do programu kształcenia: Nauki biomedyczne, w tym m. in.: przyjmowanie i formalna weryfikacja dokumentacji kandydatów do stopnia doktora, pomoc w przygotowywaniu dokumentacji związanej z wyznaczeniem promotorów, recenzentów oraz komisji doktorskich, prowadzenie korespondencji z recenzentami oraz instytucjami zewnętrznymi, kompletowanie akt postępowań i dbanie o ich zgodność z wymogami prawnymi (np. archiwizacja), udzielanie informacji doktorantom w sprawach toczących się postępowań, współpraca z działami kadrowymi, finansowymi, naukowymi w zakresie spraw związanych z dyscypliną naukową; obsługa systemów informatycznych: USOS wprowadzanie danych dot. toczącego się postępowania; BIP UJ pełnienie funkcji redaktora portalu; PI realizacja umówcywilno-prawnych, zlecanie wypłaty dodatkowych wynagrodzeń; przygotowanie protokołów z posiedzeń Rady Dyscypliny Nauki biologiczne; zastępowanie nieobecnego współpracownika.3. Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK ADMINISTRACYJNY (K/M)
• Numer
• StPr/26/1467
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Gronostajowa 7, 30-387 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• wg Regulaminu Pracy UJ ‒ Załącznik nr 1 do Regulaminu pracy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Wzory zakresów obowiązków pracowników (K/M) UJ1. Obsługa doktorantów kształcących się w Szkole DoktorskiejNauk Ścisłych i Przyrodniczych, w tym: obsługa procesu rekrutacji; immatrykulacja; organizacja kursów w USOS w ramach Programu Kształcenia; realizacja zadań formalnych i kancelaryjnych dotyczących rozliczeń i bieżącej obsługi doktorantów; obsługa oceny śródokresowej (wspólnie z kierownikiem Programu Kształcenia); obsługa zakończenia kształcenia.2. Obsługa administracyjna Rady Dyscypliny Nauki biologiczne: kompleksowa obsługa administracyjna postępowań w sprawie nadawania stopnia doktora w odniesieniu do programu kształcenia: Nauki biomedyczne, w tym m. in.: przyjmowanie i formalna weryfikacja dokumentacji kandydatów do stopnia doktora, pomoc w przygotowywaniu dokumentacji związanej z wyznaczeniem promotorów, recenzentów oraz komisji doktorskich, prowadzenie korespondencji z recenzentami oraz instytucjami zewnętrznymi, kompletowanie akt postępowań i dbanie o ich zgodność z wymogami prawnymi (np. archiwizacja), udzielanie informacji doktorantom w sprawach toczących się postępowań, współpraca z działami kadrowymi, finansowymi, naukowymi w zakresie spraw związanych z dyscypliną naukową; obsługa systemów informatycznych: USOS wprowadzanie danych dot. toczącego się postępowania; BIP UJ pełnienie funkcji redaktora portalu; PI realizacja umówcywilno-prawnych, zlecanie wypłaty dodatkowych wynagrodzeń; przygotowanie protokołów z posiedzeń Rady Dyscypliny Nauki biologiczne; zastępowanie nieobecnego współpracownika.3. Wykonywanie bieżących poleceń przełożonego.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.06.2026
• Data zakończenia pracy:
• 31.12.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 700 do 6 300 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pracownik biurowy

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pracownik biurowy (wymagany staż - lata: 0, miesiące: 1),
    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
  Języki: angielski, w mowie - B1 - średnio zaawansowany, w piśmie - B1 - średnio zaawansowany,
   
• Inne:
• Wymagane kwalifikacje: - wykształcenie wyższe;- doświadczenie zawodowe w pracy administracyjnej w szkolnictwie wyższym lub administracji publicznej;Umiejętności: znajomość obsługi komputera, dobra znajomość programów MS (Word, Excel), komunikatywność, dokładność, bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.Dodatkowe wymagania i oczekiwania: dobra organizacja pracy własnej, dokładność i terminowośćw wykonywaniu powierzonych obowiązków; umiejętność w pracy w zespole i dobra komunikacja ze współpracownikami; odpowiedzialność; zdolność do szybkiego uczenia się i umiejętność realizacji kilku zadań równolegle; wysoka kultura osobista; mile widziana doświadczenie w obsłudze systemu USOS.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI, Wydział Biologii
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 31-007 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Agnieszka Moskal-Stachurska
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• wydzial.biologii@uj.edu.pl