PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - TECHNICZNY (K/M)

Zakres obowiązków: - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- Ewidencja i archiwizacja dokumentów (pisma przychodzące, pisma wychodzące, umowy, protokoły, przeglądy, korespondencja);- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z funkcjonowaniem ciepłowni;- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz;- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (np. zużycie ciepła, odczyty, awarie);- Koordynacja terminów przeglądów, konserwacji i badań technicznych urządzeń;- Współpraca z serwisami technicznymi i firmami zewnętrznymi;- Obsługa zamówień materiałów i części eksploatacyjnych;- Wsparcie w rozliczeniach (np. faktury, zużycie mediów);- Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi;- Przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych (np. urzędy, UDT, WIOŚ);- Obsługa telefonu firmowego oraz kontakt z klientami i kontrahentami;- Organizacja spotkań firmowych, przygotowanie zaplecza spotkań, w tym serwisu kawowego.

Szczegóły

• Oferta pracy
• PRACOWNIK ADMINISTRACYJNO - TECHNICZNY (K/M)
• Numer
• StPr/26/0243
• Dodane przez
• Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• 42-680 Tarnowskie Góry, powiat: tarnogórski, woj: śląskie
• Zakres obowiązków
• - Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- Ewidencja i archiwizacja dokumentów (pisma przychodzące, pisma wychodzące, umowy, protokoły, przeglądy, korespondencja);- Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i technicznej związanej z funkcjonowaniem ciepłowni;- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz;- Wprowadzanie danych do systemów informatycznych (np. zużycie ciepła, odczyty, awarie);- Koordynacja terminów przeglądów, konserwacji i badań technicznych urządzeń;- Współpraca z serwisami technicznymi i firmami zewnętrznymi;- Obsługa zamówień materiałów i części eksploatacyjnych;- Wsparcie w rozliczeniach (np. faktury, zużycie mediów);- Dbanie o zgodność dokumentacji z przepisami prawa i procedurami wewnętrznymi;- Przygotowywanie dokumentów dla instytucji zewnętrznych (np. urzędy, UDT, WIOŚ);- Obsługa telefonu firmowego oraz kontakt z klientami i kontrahentami;- Organizacja spotkań firmowych, przygotowanie zaplecza spotkań, w tym serwisu kawowego.
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• 160.00
• Data rozpoczęcia:
• 04.05.2026
• Data zakończenia pracy:
• -
• Wynagrodzenie brutto
• od 5 500 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• technik prac biurowych*

Wymagania

• Konieczne:
•    Wykształcenia: średnie zawodowe, techniczne,
    Uprawnienia: Prawo jazdy kat. B,
• Dodatkowe:
•    Wykształcenia: wyższe (w tym licencjat),
    
• Inne:
• - Wykształcenie minimum średnie techniczne (mile widziane wyższe kierunek energetyczny, mechaniczny, elektryczny, ochrona środowiska);- Znajomość obsługi komputera (pakiet Office, szczególnie Excel);- Zaangażowanie w pracę, inicjatywa i aktywna postawa;- Dokładność i odpowiedzialność;- Umiejętność organizacji pracy własnej i prowadzenia dokumentacji;- Umiejętność pracy w zespole;- Komunikatywność;- Podstawowa wiedza techniczna (mile widziana znajomość instalacji ciepłowniczych);- Prawo jazdy kat. B oraz czynna jazda samochodem.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• IDEA 98 SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
• Adres www
• -
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Powiatowy Urząd Pracy w Tarnowskich Górach
• Adres
• 42-680 Tarnowskie Góry, powiat: tarnogórski, woj: śląskie
• Osoba do kontaktu
• -
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• bok@idea98.pl