Zakres obowiązków: - Bezpośredni LINK do oferty pracy: https://bip.slaskie.pl/praca/nabory-na-stanowiska-urzednicze-kierownicze-urzednicze/ogloszenia/ogloszenie-o-naborze-nr-dd0326-z-2026-04-30.html?vid=192900- Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego, 40-037 Katowice, ul. Ligonia 46 ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze - Departament Drogownictwa- 1 etat - pełen wymiar czasu pracy- Stanowisko: urzędnicze - Miejsce pracy: ul. Dąbrowskiego 23, KatowiceZADANIA, JAKIE NA CIEBIE CZEKAJĄ:-- obsługa administracyjna:- zapewnienie bieżącego zaopatrzenia Departamentu w materiały biurowe oraz nadzór nad ich stanem i zamawianiem;- obsługa i organizacja procesu zamawiania materiałów oraz ich dystrybucji w ramach Departamentu;-- zarządzanie dokumentacją:- prowadzenie czynności kancelaryjnych zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną, w tym rejestrowanie, segregowanie i archiwizowanie dokumentów;- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów, w tym rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;- prowadzenie rejestrów formalnych;-- gospodarka mieniem i materiałami:- sprawowanie nadzoru nad wyposażeniem biurowym i materiałami oddanymi do dyspozycji Departamentu;- prowadzenie gospodarki materiałowej oraz ewidencji środków trwałych;- dbanie o należyty stan techniczny mienia i bieżąca współpraca z jednostkami odpowiedzialnymi za konserwację lub serwis;-- ewidencja i rozliczenia:- prowadzenie na bieżąco ewidencji mienia Departamentu zgodnie z obowiązującymi procedurami;- ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy kierownictwa Departamentu we współpracy z właściwym Departamentem Urzędu Marszałkowskiego;-- współpraca i wsparcie:- współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi Urzędu Marszałkowskiego w zakresie koordynacji obiegu dokumentów, zamówień oraz rozliczeń;- udzielanie wsparcia kierownictwu Departamentu w realizacji codziennych zadań, w tym w przygotowywaniu raportów, zestawień i materiałów na spotkania.- Wynagrodzenie zasadnicze oraz ewentualne dodatkowe składniki wynagrodzenia - zgodne z Regulaminem wynagradzania (dostępny pod linkiem: https://bip.slaskie.pl/praca/)- Dodatkowo oferujemy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30; stabilne warunki zatrudnienia - umowa o pracę; rozwój zawodowy i podnoszenie kwalifikacji: szkolenia, studia podyplomowe, kursy językowe; karta multisport, legitymacja Koleje Śląskie i pakiet ubezpieczeniowy - do nabycia na preferencyjnych warunkach; świadczenia i dofinansowania w ramach zakładowego funduszu świadczeń socjalnych; pożyczki pracownicze - na preferencyjnych warunkach.WARUNKI PRACY: Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy. Nie istnieją bariery architektoniczne utrudniające wykonywanie pracy i dostępność do budynku, do pomieszczeń biurowych i do pomieszczeń sanitarnych, zapewniają to podjazdy dla osób z niepełnosprawnością, windy i drzwi o odpowiedniej szerokości. W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób z niepełnosprawnością w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.- Godziny pracy: elastyczny czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 6:30 a 8:30.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy