Zakres obowiązków: 1. Ścisła współpraca z głównym specjalistą ds. ochrony przyrody i gospodarki zielenią w zakresie: a) prowadzenia spraw dot. utrzymania drzew i krzewów:- przygotowywanie opinii dot. usuwania drzew i krzewów rosnących na terenach stanowiących własność Miasta,- nadzór nad właściwym stanem zadrzewienia na terenach zieleni miejskiej, w tym przygotowywanie wniosków o udzielenie dla Miasta zezwoleń na wycinkę drzew i krzewów rosnących na terenach stanowiących własność Miasta, - koordynacja nowych nasadzeń jako zobowiązanie Miasta;b) prowadzenia spraw związanych z utrzymaniem zieleni poprzez koordynację i nadzór:- pielęgnacji istniejących rabat, kwietników, zieleńców, itp.,- urządzania terenów zielonych,- pielęgnacji (utrzymanie i wykaszanie) zieleni urządzonej i nieurządzonej, w tym również w pasach drogowych.c) opiniowania projektów budowlanych i planów zagospodarowania w zakresie zieleni.d) dokonywania odbiorów prac wykonywanych na terenach zieleni, na zlecenie Miasta.e) uzgadniania wniosków na czasowe zajęcie terenów zieleni.2. Koordynacja spraw związanych z bieżącym utrzymaniem fontann oraz zdroju, a także kurtyn wodnych. 3. Prowadzenie spraw w zakresie utrzymania/najmu szaletów miejskich.4. Prowadzenie spraw w zakresie utrzymania urządzeń zabawowych, siłowych itp., w parkach miejskich oraz obsługi parków. 5. Koordynacja akcji odkomarzania i deratyzacji na terenie miasta.6. Współpraca z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie w zakresie spraw związanych z odprowadzaniem wód opadowych oraz zmniejszaniem naturalnej retencji terenowej.7. Prowadzenie spraw związanych z naliczaniem opłat z tytułu zmniejszania naturalnej retencji terenowej.8. Prowadzenie spraw związanych z obliczaniem i przekazywaniem do Państwowego Gospodarstwa Wodnego Wody Polskie opłat za usługi wodne w zakresie odprowadzania wód deszczowych z dróg, parkingów, powierzchni utwardzonych.9. Sporządzanie dowodów PT i OT związanych z realizowanymi zadaniami inwestycyjnymi.10. Współpraca i współdziałanie z właściwymi urzędami i jednostkami na szczeblu podstawowym.11. Współpraca ze Strażą Miejska w zakresie prowadzonych spraw.12. Nadzór w terenie nad wykonawstwem i jakością robót - kontrola wykonawców z wykonywania powierzonych zadań.13. Sprawdzanie kosztorysów i faktur pod kątem wykonanych prac oraz zgodności z zawartymi umowami i planem finansowym. 14. Współpraca ze stanowiskiem ds. budżetu, co do zgodności wydatjów z zawartymi umowami i planem finansowym.15. Udział w pracach przy opracowywaniu projektu budżetu miasta i sporządzanie sprawozdań z jego wykonania w odniesieniu do spraw objętych zakresem.16. Udział w planowaniu wysokości środków finansowych niezbędnych do realizacji zadań, w tym wnioskowanie o stosowne zmiany w planie finansowym Wydziału, co do zadań objętych zakresem.17. Opracowywanie projektów uchwał Rady Miasta i zarządzeń Prezydenta Miasta. 18. Sporządzanie sprawozdań w zakresie powierzonych zadań.19. Przygotowywanie dla Wydziału Zamówień Publicznych materiałów w zakresie merytorycznym przedmiotu zamówienia oraz sprawdzanie w zakresie merytorycznym materiłów przygotowanych przez Wydział Zamówień Publicznych, np. SIWZ, projekt umowy.20. Prowadzenie postępowań o zamówienia publiczne, co do których nie stosuje się przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych, zgodnie z obowiązującą procedurą, prawidłowe (kompletne) dokumentowanie prowadzonych postępowań wg właściwej grupy, w tym przygotowywanie umów, udział w pracach komisji przetargowej.21. Aktualizowanie rejestru kwalifikowanych wykonawócw. 22. Udział w pracach komisji międzyzakładowych powołanych odrębnymi decyzjami Prezydenta.23. Archiwizacja dokumentów.24. Udział w szkoleniach. 25. Stosowanie przepisów instrukcji kancelaryjnej ze szczególnym uwzględnieniem elektronicznego obiegu dokumentów.26. Przestrzeganie przepisów ustawy o ochronie danych osobowych oraz zarządzeń wewnętrznych Prezydenta Miasta.27. Systematyczne zapoznawanie się z obowiązującymi aktami prawnymi zawartymi w Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim i Dziennikach Urzędowych poszczególnych ministerstw oraz zarządzeniami, okólnikami i ustaleniami mającymi związek z wykonywanymi czynnościami służbowymi.28. Przestrzeganie norm wynikających z przyjętego systemu zarządzania jakością i ciągłe udoskonalanie procesów związanych z działalnością Wydziału. 29. Sumienne, sprawne i bezstronne realizowanie powierzonych zadań oraz planowanie działań i organizowanie pracy w celu ich wykonania. 30. Ścisłe przestrzeganie zasad dotyczących dyscypliny finansów publicznych wynikających z przepisów obowiązującej ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, a odnoszących się do takich kwestii jak:- dokonywanie zmian w budżecie i planie finansowym,- wydatkowanie środków publicznych,- udzielanie i wykorzystywanie dotacji,- zaciąganie zobowiązań,- udzielanie zamówień publicznych.31. Znajomość i przestrzeganie przepisów prawnych normujących merytorycznie i formalnie, związanych ze statutem pracowników samorządowych określonych w Regulaminie pracy pracowników UM Oświęcim oraz w zarządzeniach Prezydenta Miasta. 32. Sprawowanie zastępstwa w zakresie spraw rozpatrywanych przez pracownika zajmującego stanowisko specjalisty ds. ochrony przyrody i gospodarki zielenią. 33. Realizacje na polecenie Naczelnika Wydziału zadań nie objętych zakresem czynności.
Szczegóły
Warunki pracy i płacy
Wymagania
Dane pracodawcy