SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI

Zakres obowiązków: - organizowanie sprawnego działania biura, sekretariatu: obieg dokumentów zarówno w formie tradycyjnej (papierowej) jak i elektronicznej, przyjmowanie gości, komunikacja między komórkami organizacyjnymi- zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, skanowanie pism przychodzących i wychodzących oraz ich wstępna dekretacja,- przygotowanie, uczestnictwo i obsługa spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji- przyjmowanie i łączenie telefonów, ekspedycja poczty i przesyłek kurierskich- prowadzenie terminarzy spotkań Członków Zarządu, wyznaczanie godzin przyjęć stron, powiadamianie zainteresowane strony o spotkaniach; organizowanie wyjazdów służbowych Członków Zarządu- prowadzenie korespondencji elektronicznej Spółki z firmowego adresu mailowego; archiwizacja dokumentów

Szczegóły

• Oferta pracy
• SPECJALISTA / SPECJALISTKA DS. ADMINISTRACJI
• Numer
• StPr/26/1433
• Dodane przez
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie

Warunki pracy i płacy

• Miejsce pracy:
• ul. Brożka 3, 30-347 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Zakres obowiązków
• - organizowanie sprawnego działania biura, sekretariatu: obieg dokumentów zarówno w formie tradycyjnej (papierowej) jak i elektronicznej, przyjmowanie gości, komunikacja między komórkami organizacyjnymi- zarządzanie obiegiem informacji i dokumentów, skanowanie pism przychodzących i wychodzących oraz ich wstępna dekretacja,- przygotowanie, uczestnictwo i obsługa spotkań, zebrań, wyjazdów służbowych i konferencji- przyjmowanie i łączenie telefonów, ekspedycja poczty i przesyłek kurierskich- prowadzenie terminarzy spotkań Członków Zarządu, wyznaczanie godzin przyjęć stron, powiadamianie zainteresowane strony o spotkaniach; organizowanie wyjazdów służbowych Członków Zarządu- prowadzenie korespondencji elektronicznej Spółki z firmowego adresu mailowego; archiwizacja dokumentów
• Rodzaj umowy:
• -
• Wymiar etatu:
• 1.000
• Zmianowość:
• jedna zmiana
• Liczba godzin pracy w tygodniu:
• 40.00
• Liczba godzin pracy w miesiącu:
• -
• Data rozpoczęcia:
• 01.06.2026
• Data zakończenia pracy:
• 31.08.2026
• Wynagrodzenie brutto
• od 6 857 do 12 984 PLN
• System wynagradzania:
• Czasowy ze stawką miesięczną
• Zawód:
• pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju

Wymagania

• Konieczne:
• Zawody: Pozostali specjaliści do spraw administracji i rozwoju (wymagany staż - lata: 1),
    Wykształcenia: średnie ogólnokształcące,
    Uprawnienia: komunikacja i praca w zespole, Dobre zdolności interpersonalne oraz komunikacyjne, obsługa komputera - pakiet programów office,
• Inne:
• Wykształcenie średnie lub wyższe, znajomość prawa pracy, wysoka kultura osobista.Dobra organizacja pracy własnej, kreatywność, asertywność, skrupulatność oraz dokładność.

Dane pracodawcy

• Pracodawca
• Krakowski Holding Komunalny S.A. w Krakowie
• Adres www
• www.khk.krakow.pl
• Sposób aplikowania
• bezpośrednio do pracodawcy
• Nazwa urzędu pracy
• Grodzki Urząd Pracy w Krakowie
• Adres
• 30-347 Kraków, powiat: m. Kraków, woj: małopolskie
• Osoba do kontaktu
• Natalia Nowosad
• Numer telefonu
• -
• E-mail
• praca@khk.krakow.pl